Служебная записка о выделении средств на тимбилдинг

Служебная записка о выделении средств на тимбилдинг – это официальная бумага, с которой в адрес начальника организации может обратиться один из сотрудников, выразить инициативу относительно проведения тех или иных мероприятий, направленных на сплочение трудового коллектива. В рамках настоящего текста постараемся разобраться, как правильно сформировать соответствующую служебку, что можно понимать под мероприятиями из разряда тимбилдинга.

Тимбилдинг на работе

Под тимбилдингом понимается деятельность по сплочению коллективов:

• рабочих;
• творческих;
• студенческих.

Для того, чтобы участники сообщества стали лучше друг к другу относиться, придется проделать ряд манипуляций. Во-первых, потребуется сделать так, чтобы люди получше познакомились, узнали, кто и чем любит заниматься, какие имеет интересы, увлечения и так далее. Реализовать подобное в условиях рабочего коллектива не так уж и просто, тем не менее возможно.

Как показывают многочисленные исследования, сплоченный коллектив трудится куда более эффективно, если сравнивать его с разобщенным. Здесь работа будет протекать более слаженно, а значит, удастся добиться лучшего результата.

Конечно, далеко не в каждом случае коллегам удается выстроить дружеские и доверительные взаимоотношения самим по себе, иногда им в этом приходится помогать. Именно поэтому компании с развитой корпоративной политикой так любят проводить различного рода мероприятия, в том числе и выездные. Так, хорошим решением будет вывезти коллег в выходной день или после работы на какую-нибудь базу отдыха, на природу, где люди смогли бы в полной мере расслабиться, в раскрепощающей обстановке лучше узнать друг друга.

Служебная записка

Служебная записка по своей природе всегда является строго внутренним документом организации, нужда для того, чтобы один её представитель смог официально обратиться к другому с какой-то инициативой, каким-то предложением. В нашем случае адресатом служебки станет директор фирмы, поскольку именно он имеет возможность распоряжаться средствами из бюджета компании, а значит, сможет принять решение о выделении денег на тимбилдинг. Также без директора не удастся обойтись и по той причине, что подобного рода мероприятия нередко проводятся в рабочее время, то есть сотрудников придется высвободить от работы. Отказ от работы посреди рабочего дня видится немыслимым, если не согласовать с начальством.

Что касаемо человека, который будет составлять такую служебку, то здесь всё не так очевидно. В теории это может быть совершенно любой работник фирмы, неравнодушный к взаимоотношениям между коллегами на работе.

В служебной записке мы может просить организовать мероприятия для тимбилдинга всего трудового коллектива в целом или же исключительно для сотрудника одного конкретного отдела. Очевидно, что чем меньше людей будет участвовать в мероприятии, тем дешевле оно обойдется.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о выделении средств на тимбилдинг, следует понимать, что каких-то конкретных бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги отечественный законодатель не предусмотрел вовсе. Получается, что в теории сформировать документ может совершенно любой работник, имеющий представление об общих правилах делового документооборота. Речь идёт о соблюдении делового стиля языка и поддержании нейтрального тона повествования.

Что касаемо структуры, то служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4.

Исполнить текст сотрудник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Как показывает практика, оба способа имеют право на существование, тем не менее печатный вариант будет выглядеть более приоритетно.

Разбираемся, как составить служебку

Начинаем составлять служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны прописать полное наименование организации, в которой трудимся, ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора такой служебки, занимаемую им должность в штатном расписании, в родительном падеже. Отметим, что такого набора идентификаторов окажется вполне достаточно, поскольку служебная записка носит строго внутренний характер.

Следующим шагом мы начинаем формировать основной содержательный блок нашей служебной записки. Здесь мы должны будем обратиться к начальнику, выразить инициативу относительно проведения тех или иных мероприятий для тимбилдинга рабочего коллектива. Разъясняем, о каком конкретно мероприятии идет речь, когда согласно вашей задумки оно должно пройти, сколько конкретно денег потребуется. Просим выдать нам на руки деньги для организации мероприятия по тимбилдингу.

Примерный образец