Служебная записка о выделении корпоративного номера сотовой связи – это документ, с которым в адрес руководства организации может обратиться любой её сотрудник, чья деятельность неразрывно связана с осуществлением телефонных звонков, с целью получения соответствующего инструментария. Сегодня мы разберемся, какие организации используют корпоративную сотовую связь, кому из сотрудников полагаются такие сим-карты, как их получить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец служебной записки о выделении корпоративного номера сотовой связи
Бланк служебной записки о выделении корпоративного номера сотовой связи
Корпоративная связь
Деятельность практически любой организации или хотя бы части её сотрудников неразрывно связана с регулярным осуществлением телефонных звонков. К работникам, которые постоянно находятся «на телефоне», можно отнести любого руководителя, менеджера, риелтора и так далее и тому подобное.
Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель обязан обеспечить своих сотрудников всем необходимым для осуществления им трудовой деятельности. Телефонные звонки стоят денег, а значит, кто-то должен их оплачивать. Очевидно, что платить должен именно работодатель. По такому поводу юридические лица заключают договоры с сотовыми операторами, по условиям которых получают выгодные тарифные планы звонков. Все сотрудники, чья деятельность связана с осуществлением звонков, должны быть обеспечены корпоративными номерами сотовой связи, соответствующими сим-картами.
Сама сим-карта будет зарегистрирована на организацию, а не на конкретного гражданина. По идее, осуществлять звонки по корпоративной симке в личных целях нельзя, однако далеко не каждая компания ведёт контроль за этим.
Служебная записка
Служебная записка о выделении корпоративного номера сотовой связи является исключительно внутренним документом конкретно взятой организации, а значит, он никогда не должен выйти за её пределы. Таким образом каких-то особо строгих требований по оформлению сим-карт организации не предусмотрено. Конкретные условия для получения симки будет определять руководство предприятия.
Автором служебной записки может выступить фактически любой сотрудник организации, нуждающийся в корпоративной симке, корпоративной связи. Адресат служебки будет зависеть от того, каким именно образом распределяются полномочия между руководителями в компании. Где-то подобные вопросы решаются лично через директора, где-то достаточно заручиться согласованием начальника отдела. Перед тем, как приступить к составлению служебки, уточняем вопрос распределения полномочий в вашей компании.
Как бы то ни было, служебная записка в любом случае должна быть принята к производству и рассмотрения. Если работодатель по каким-то причинам откажется предоставлять собственный номер корпоративной связи, придется решать вопрос оплаты сотовой связи иным образом. Например, можно запросить компенсацию затраченных на звонки личных средств.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о выделении корпоративного номера сотовой связи, следует отметить, что отечественный законодатель не предложил к использованию каких-либо стандартных унифицированных бланков. Таким образом получается, что любой желающий работник имеет возможность самостоятельно сформировать официальную бумагу и передать её на рассмотрение именно в таком виде.
Безусловно, не следует забывать про общепринятые правила делового документооборота и структуру. Так, наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Написать текст записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Рассказываем, как составить служебку
Процесс формирования служебной записки о выделении корпоративного номера сотовой связи сотруднику следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим ФИО адресата записки, занимаемую им должность в компании, её полное наименование. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО, должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу обращаемся к адресату служебной записки, выражаем просьбу о выделении для нас корпоративного номера сотовой связи. Свою просьбу мы должны чем-то мотивировать, то есть сослаться на реальную необходимость в корпоративной сим-карте. Утверждаем, что наша рабочая деятельность неразрывно связана с осуществлением телефонных звонков, а значит, мы должны быть обеспечены необходимым инструментарием.
В завершение работы с документом необходимо расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату его формирования. Теперь, когда наша служебка уже полностью сформирована, осталось лишь передать её на рассмотрение, дождаться, когда руководство примет соответствующее решение. За получение корпоративной сим-карты придется расписаться. Таким образом вы выражаете согласие с правилами её использования, исключительно в служебных целях.
Примерный образец
