Служебная записка о введении скоростного режима для служебных машин

Служебная записка о введении скоростного режима для служебных машин – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из её сотрудников, выступив с инициативой дополнительного ограничения скорости движения служебных машин по дорогам общего пользования. Разбираемся, зачем предприятия идут на подобные меры, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Служебные машины

Служебный автомобиль, стоящий на балансе организации, должен выполнять определенные задачи. Например, это может быть перевозка сотрудников, перевозка граждан в режиме общественного транспорта, перевозка грузов и так далее и тому подобное. Существует огромное множество типов машин, в том числе и различного рода спецтехника. Каждый автомобиль должен выполнять свою задачу.

Правила дорожного движения, утвержденные Правительством Российской Федерации, призваны урегулировать передвижение транспортных средств по дорогам общего пользования. Среди прочего, ПДД предусматривают и ограничения по части скорости, которую максимально может развить автомобиль. В населенных пунктах это шестьдесят километров в час с погрешностью до двадцати километров, а на трассе – девяноста с такой же погрешностью. Получается, что по трассе для транспортного средства максимально разрешенная скорость – это сто десять километров в час.

Вводить ограничения скорости в населенных пунктах нет никакого смысла, чего не скажешь об ограничении по межгороду. Дело в том, что у каждого автомобиля уникальные технические характеристики, существует оптимальная скорость движения с точки зрения оптимального расхода топлива. Например, для грузового автомобиля такая скорость будет варьироваться в пределах восьмидесяти-девяноста километров в час.

Таким образом удастся сэкономить порядка одного-двух литров на сто километров. Если предположить, что транспортное средство должно пройти по трассе порядка двух тысяч километров, получим экономию в среднем в тридцать литров ГСМ. Если пересчитать это в рубли, выяснится, что ограничение скорости приносит свои плоды.

Служебная записка

Служебная записка является документом из разряда внутренних для предприятия, а значит, она никогда не должна выйти за пределы его внутреннего документооборота. Получается, что официальная бумага носит строго внутренний характер.

Выступить с подобной служебной запиской в адрес директора в теории может совершенно любой сотрудник, однако, как показывает практика, это будет кто-то из локальных руководителей. Например, это может быть начальник гаража, заместитель директора или логист. Всех этих работников объединяет общая цель в виде оптимизации транспортных расходов фирмы, которые можно было бы сократить при выборе определенного подхода.

Отметим, что руководитель не обязан удовлетворять просьбу из служебной записки, тем не мене он в любом случае обязан изучить её содержание. Если грамотно расписать содержательный блок служебки и мотивировать аргументы в пользу принятия решения об ограничении скоростного режима для служебных машин, вероятность удовлетворения инициативы серьезно повышается.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о введении скоростного режима для служебных машин, отметим, что отечественный законодатель не предъявляет каких-либо строгих требований по части её формирования. Так, с 2014 года все организации, как частные, так и государственные, вправе самостоятельно определить, как именно будут выглядеть их внутренние документы.

Если в вашей фирме нет собственных фирменных бланков, придется всё-таки составлять служебку самостоятельно, в свободной форме. Здесь самое главное – соблюдать стандартные правила делового документооборота. Придерживаемся стандартной формы для подобных официальных бумаг: шапка, основной структурный блок, реквизиты.

Написать текст мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебку

Начинаем составлять нашу служебку о введении скоростного режима для служебных машин с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании фирмы.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку нашей служебной записки. Обращаемся к директору компании, выступаем с инициативой введения скоростного режима для служебных машин. Разъясняем, зачем нужна такая мера, какую пользу она сможет принести. Ссылаемся на экономию топлива, снижение вероятности получения штрафов за нарушение Правил дорожного движения, которые время от времени получают водители.

Следующим шагом, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её итоговый вариант на рассмотрение директору. Как только руководитель примет решение, вас поставят в известность.

Примерный образец