Служебная записка о введении штрафов на предприятии – это документ, с которым в адрес руководителя предприятия может обратиться один из сотрудников, выступив с инициативой введения для работников штрафных санкций материального характера. Сегодня мы разберемся, насколько законно применять штрафы к сотрудникам, какие организации вводят подобную практику, зачем нужна такая служебка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Штрафы на предприятии
Практика применения штрафов в организациях существовала и будет существовать до тех пор, пока отечественный законодатель её не пресечет. Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает такой меры дисциплинарного взыскания как денежный штраф, организации в любом случае их практикуют. Для этого существует ряд законодательных лазеек. Так, большую часть заработной платы сотрудника, как правило, составляет именно премия, а выплачивать её или же нет – решает руководитель компании, то есть её директор.
Система штрафов на предприятии будет работать следующим образом: сотрудник получит полую премию в том случае, если в течение месяца не нарушит ни одно из установленных работодателем правил. Любое нарушение будет наказываться материально, рублём. Например, за опоздание из премии могут вычесть тысячу рублей, за хамское отношение с потребителем – пять тысяч рублей и так далее и тому подобное.
Любые жалобы работника в Государственную инспекцию труда не возымеют результата, так как с точки зрения закона организация ничего не нарушает. В силу того, что существуют подобные лазейки, предприятия применяют систему штрафов как инструмент поддержания трудовой дисциплины на рабочем месте.
Служебная записка
В теории обратиться к директору с инициативой введения штрафов на предприятии может совершенно любой сотрудник, однако, вероятнее всего, автором записки станет руководитель одного из отделов, структурных подразделений. Система штрафов вводится, в первую очередь для того, чтобы повысить уровень дисциплинированности сотрудников. Одно дело – угроза получения устного или письменного замечания, но совершенно другое – денежный штраф. Удар по карману работника будет куда более ощутим, чем порицание со стороны руководства и коллег.
Обращаясь со служебной запиской, у сотрудника на руках, по-хорошему, уже должен быть разработанный проект системы штрафов. Для того, чтобы её разработать, имеет смысл обратиться к опыту партнерских организаций, оценить, как данная система работает у них. Здесь очень важно грамотно выстроить систему, чтобы наказание было соразмерно совершенному проступку. Например, нельзя штрафовать за опоздание больше, чем за утрату документов.
Также всегда обращаем внимание на заработную плату сотрудников. Имеет смысл утвердить штрафы не в твердой денежной форме, а в процентном соотношении от премиальной части. Не должно быть ситуаций, когда за одно опоздание человек лишается половины заработной платы, ведь таким образом предприятию не удастся сформировать развитую корпоративную политику и здоровую атмосферу на рабочих местах.
Форма документа
Форма служебной записки о введении штрафов на предприятии не утверждается на законодательном уровне, однако, существуют общие правила по части того, как формируются подобные официальные бумаги. Обращаем внимание, что при составлении служебки её автору придется руководствоваться общими правилами делового документооборота, придерживаться стандартной для таких деловых бумаг структуры. В частности, наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.
Написать текст записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике.
Разбираемся, как составить служебку
Процесс составления служебной записки о введении штрафов на предприятии нам следует начать с заполнения шапки официальной бумаги. Обращаем внимание, что из содержания шапки руководителю должно стать понятно, кому и от кого подается служебка. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование предприятия, ФИО её директора. Затем здесь же, отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки и наименование занимаемой им в штатном расписании должности.
Ниже по документу обращаемся к директору, выступаем с инициативой введения системы штрафов на предприятии. Подобную инициативу потребуется чем-то мотивировать. Например, можно сослаться на укрепление трудовой дисциплины и приобретение рычагов воздействия на недобросовестных сотрудников. В качестве приложения к служебке приобщаем уже разработанный проект системы штрафов.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение. Как только руководитель рассмотрит ваше предложение и примет соответствующее решение, ему потребуется издать соответствующий приказ.
Все работники компании должны быть под роспись ознакомлены с новой системой штрафов. Работой по части ознакомления займется штатный кадровик фирмы. Если кто-то из них не будет согласен с системой штрафов, придется уволиться с места работы. Иных способов повлиять нет, ведь никаких законов организация, по сути дела, не нарушает.
Примерный образец
