Служебная записка о возможности изготовления продукции

Служебная записка о возможности изготовления продукции – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из сотрудников, доложить о возможности или невозможности изготовления того или иного продукта. Сегодня мы разберемся, как правильно составить такую служебную записку, из каких составных элементов она формируется.

Изготовление продукции на предприятии

Любое предприятие, занимающееся изготовлением той или иной продукции, работает по системе заявок. Руководство компании заключает с каким-то контрагентом партнерское соглашение на изготовление продукта. Где-то на этом этапе предприятие узнает у своих технических специалистов, а возможно ли выполнение заказа в текущих условиях в такие-то сроки. Естественно, что директор как единоличный руководитель исполняет, по большей части, представительскую функцию, не знает и не может знать всё, в том числе и наличие ресурсов, технических возможностей.

В официальной или неофициальной форме руководитель компании обращается к кому-то из технических специалистов с просьбой дать отчет о том, может ли предприятие на сегодняшний день выполнить такой-то заказ. Подчинённый в силу специфики своей трудовой деятельности должен быть осведомлен о деталях производства на предприятии. В течение ограниченного срока ему придется изучить текущую обстановку на производстве и понять, какими ресурсами обладает компания.

Если получится так, что работник отчитается о том, что компания обладает возможностью изготовления продукции, а фактически окажется, что ресурсов не хватило, придется нести ответственность перед директором. Вполне вероятно, что речь даже пойдет об увольнении с предприятия, ведь человек продемонстрировал свою некомпетентность.

Служебная записка

Служебная записка о возможности изготовления продукции представляет собой строго внутренний документ, с которым в адрес руководителя организации будет обращаться один из технических специалистов, которому было адресован запрос. По сути дела, здесь всего два варианта ответа: организация обладает возможностью изготовления продукции или же организация не обладает таковой возможностью.

Имеем в виду, что распоряжения руководителя чаще всего имеют ограниченный срок по части их исполнения, а значит, работнику придется поспешить, чтобы уложиться во временные рамки. Если так вышло, что подготовка отчета заняла больше времени, чем предполагалось изначально, необходимо будет поставить директора в известность.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о возможности изготовления продукции, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что официальную бумагу может составить совершенно любой человек, у которого есть соответствующая необходимость. Это весьма удобно, ведь не придется тратить драгоценное рабочее время на поиск шаблонов и образцов.

Единственное, чем придется руководствоваться сотруднику при составлении такой служебной записки, — это общие правила делового документооборота. Также не следует забывать о структуре официальной бумаги. Она должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент составляется по своим, относительно уникальным правилам.

Написать текст служебки сотрудник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Каждый из этих вариантов имеет право на существование, однако печатный, конечно же, будет более предпочтительным из-за своего презентабельного внешнего вида. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем процесс формирования служебной записки о возможности изготовления продукции с заполнения шапки официальной бумаги. Здесь мы должны будем указать, кому и от кого подается обращение. Для этого в правом верхнем углу листа бумаги обозначим ФИО нашего руководителя, от которого и поступил запрос о проверке наличия технической возможности. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку нашей служебной записки. Обращаемся к директору после того, как подготовили отчет, предоставляем сведений по факту проделанной работы. Если у компании в действительности есть техническая возможность изготовить тот или иной продукт, значит, мы так и докладываем руководителю.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь отдать её руководителю.

Примерный образец