Служебная записка о возложении обязанностей в связи с увольнением – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться кто-то из рядовых сотрудников, поставить на повестку дня вопрос о возложении обязанностей кого-то из коллег на другого человека в связи с грядущим увольнением специалиста. Сегодня мы разберемся, в каких случаях ставится вопрос о возложении обязанностей, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец служебной записки о возложении обязанностей в связи с увольнением
Бланк служебной записки о возложении обязанностей в связи с увольнением
Возложение обязанностей при увольнении
У каждого работника организации есть свои должностные обязанности, которые он согласно условиям трудового договора должен выполнять. Например, мастер чистоты должен заниматься уборкой, а юрист – проводить работу с судами и контрагентами.
Если кто-то из сотрудников увольняется, это значит, что предприятие утрачивает одну из своих функций, ведь на время отсутствия человека данная функция ни за кем не будет закреплена. В принципе, если речь идет о работе, не требующей срочного участия, можно ничего не предпринимать и просто дождаться, когда в ряды сотрудников примут нового коллегу на данную должность.
Как показывает практика, существует ряд должностей и профессий, которые всегда должны быть кем-то замещены, ведь в противном случае работа всего предприятия будет поставлена под угрозу. К таким должностям можно отнести практически любого руководителя, так как он не только раздает распоряжения подчинённым, но также подписывает документы, бухгалтера по заработной плате и кадровика. Сотрудники постоянно ходят в отпуска и получают заработные платы, кто-то должен заниматься их сопровождением.
Возложение обязанностей будет означать, что один из штатных работников организации частично возьмет на себя обязанности уволившегося коллеги до тех пор, пока на работу не возьмут нового человека, он не примет их на себя. Если так выйдет, что временно исполняющий обязанности решит отказаться от работы в таком режиме, он сможет в любой момент времени подать заявление о прекращении совмещения. Такое право предусмотрено положениями Трудового кодекса Российской Федерации. Потребуется лишь отработать три дня.
Служебная записка
Служебная записка о возложении обязанностей в связи с увольнением представляет собой строго внутренний документ. Выступить его автором может фактически любой сотрудник компании, а вот адресатом всегда должен быть директор всей организации в целом. Только руководитель уполномочен разрешать вопросы относительно перераспределения обязанностей на работе между сотрудниками, в том числе и на время поиска нового человека.
Для того, чтобы возложить на работника обязанности, директор должен будет издать соответствующей приказ. Как известно, любое распоряжение руководителя должно на чем-то основываться, будь то акт, постановление или служебная записка. В нашем случае основанием станет служебная записка о возложении обязанностей в связи с увольнением.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о возложении обязанностей в связи с увольнением, следует отметить, что отечественный законодатель не предъявляет каких-либо строгих требований к форме и содержанию такого документа. Таким образом получается, что работнику, заинтересованному в формировании служебки, придется составить её самостоятельно, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота. Немаловажным моментом в данном разрезе является структура служебной записки. Так, наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.
Написать текст записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Начинаем составлять служебную записку о возложении обязанностей в связи с увольнением с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование нашей организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, полное наименование занимаемой им должности на предприятии согласно штатному расписанию. В силу того, что данное обращение носит исключительно внутренний характер, прописывать более подробные идентификаторы нет нужды.
Ниже по документу приступаем к формирования основного содержательного блока нашей служебной записки. Обращаемся к директору, сообщаем о том, что один из ключевых сотрудников организации подал заявление на увольнение, его обязанности нужно возложить на кого-то из коллег, пока не будет найден новый сотрудник. В качестве кандидата автор служебки может предложить себя самого либо кого-то из своих коллег.
Следующим шагом, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь заверить её собственным автографом и предать на рассмотрение. Как только директор примет решение по нашему вопросу, он поставит автора служебной записки в известность. В любом случае служебка войдет в основу грядущего распоряжения директора. С заместителем, на которого по итогу решат возложить обязанности, заключат дополнительное соглашение к трудовому договору.
Примерный образец
