Служебная записка о создании корпоративной библиотеки – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из её сотрудников, выступить с инициативой формирования собственной корпоративной библиотеки на предприятии. Сегодня мы разберемся, как составить такую служебную записку, зачем нужна корпоративная библиотека.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Корпоративная библиотека
Современные организации, следящие за своей внутренней корпоративной политикой и постоянно её развивающие, регулярно придумывают все новые и новые способы повысить комфорт своих сотрудников на рабочих местах. Одним из таких благ для сотрудников является корпоративная библиотека. В частности, сотрудники могут провести обеденное время за чтением литературы или же взять несколько изданий домой, чтобы погрузиться в чтение уже после работы.
Практика ведения корпоративной библиотеки прививает работникам любовь к чтению и отчасти даже способствует их профессиональному росту. Очевидно, что на полках будет стоять не классика мировой и художественной литературы, а различного рода узконаправленные работы по конкретным видам деятельности. Например, сотрудникам сферы продаж было бы неплохо в свободное от работы времени изучить, как лучше вести себя с клиентом, как повысить процент продаж от общего объема предложений.
Организация корпоративной библиотеки едва ли затребует больших денежных инвестиций. Здесь потребуется раскошелиться на один или, максимум, два шкафа, стол, несколько стульев и, непосредственно, на саму литературу. Конкретный формат библиотеки будет определять уже непосредственно руководство организации, выделяющее на всю затею деньги.
Служебная записка
Служебная записка о создании корпоративной библиотеки является строго внутренним документом, используемым исключительно в рамках внутреннего документооборота. Выступить её автором в теории может совершенно любой сотрудник, которому только могла прийти в голову идея относительно создания собственной корпоративной библиотеки:
- юрисконсульт;
- кадровик;
- HR-менеджер.
Что касаемо адресата, то здесь всё куда проще. Дело в том, что создание библиотеки требует денежных инвестиций, а распоряжаться деньгами организации может только её руководитель. В случае с обществом с ограниченной ответственностью полномочия руководителя будет концентрировать в своих руках его директор. Для того чтобы выделить деньги, начальник должен будет на официальном уровне издать соответствующий приказ.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о создании корпоративной библиотеки, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественные органы власти и вовсе не предлагают каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Это означает, что каждая отдельно взятая организация имеет возможность самостоятельно разработать фирменный бланк, утвердить его на локальном уровне. В таком случае сотрудники по мере необходимости смогут пользоваться заранее разработанными шаблонами, чтобы не тратить время, не допускать ошибки и поддерживать внутренний документооборот в единообразном виде.
К сожалению, далеко не все компании столь бдительно подходят к вопросам внутреннего документооборота, а значит, очень часто работникам придется формировать служебные записки самостоятельно, в свободной форме. Для работы с документом нам потребуется вооружиться подручными канцелярскими приспособлениями, освежить в памяти общие правила делового документооборота.
Во-первых, соблюдаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования. Во-вторых, не забываем о стандартной для подобных официальных бумаг структуре. В частности, наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.
Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Начинаем составлять служебную записку о создании корпоративной библиотеки с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность руководителя, к которому мы и будем обращаться. Далее по тексту, немного отступив вниз, автор служебки прописывает полное свои ФИО и наименование занимаемой в штатном расписании должности.
Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Обращаемся в адрес руководителя, выступаем с инициативой создания корпоративной библиотеки на территории предприятия. Разъясняем, что таким образом сотрудники смогли бы не только разнообразить досуг во время отдыха, но также подчерпнуть полезную информацию.
В завершение работы с документом мы расписываемся за всё вышеизложенное и ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда официальная бумага уже почти полностью составлена, останется только передать её итоговый вариант на рассмотрение. Если руководитель сочтет такую инициативу интересной и целесообразной, он согласится выделить деньги. Вероятнее всего, фактической реализацией инициативы займется именно тот человек, который и составлял служебную записку.
Примерный образец
