Служебная записка о снятии замечания

Служебная записка о снятии замечания – это официальная бумага, с которой в адрес директора организации может обратиться фактически любой её сотрудник, выступив с инициативой снятия действия дисциплинарного взыскания в форме замечания с одного из своих коллег. Сегодня мы разберемся, что представляет собой дисциплинарное взыскание, сколько действует вынесенное замечание, кто и при каких условиях может его снять, зачем нужна соответствующая служебка.

Замечание как мера ответственности

Трудовой кодекс Российской Федерации как основной нормативный правовой акт по теме трудовых правоотношений в России закрепляет за работодателем право применять к своим работникам определенные меры дисциплинарного взыскания. Всего их существует три, с полным перечнем можно ознакомиться в 192 статье закона. Самоё лёгкое в плане степени ответственности взыскание – это, конечно же, замечание.

Само по себе замечание не несёт за собой каких-либо серьезных последствий, однако в дальнейшем может сыграть с работником злую шутку. Так, если в течение всего срока действия выговора сотрудник не сможет претендовать на любые дополнительные выплаты от организации, то в замечании ничего такого нет. Единственное, чем опасно замечание, — это то, что в случае его повторного получения работник уже сможет получить выговор.

Следует понимать, что замечание выносится за различного рода незначительные нарушения правил внутреннего трудового распорядка:

• нарушение субординации;
• опоздание;
• ошибка в работе;
• и так далее и тому подобное.

Если само по себе нарушение не повлекло каких-либо серьезных последствий, у работодателя не будет повода для применения более серьезной меры ответственности. В той ситуации, когда нарушение повторяется или входит в систему, придется действовать более радикальными методами.

Действие замечания

Закон «О труде» говорит нам, что дисциплинарное взыскание действует один год с даты его вынесения, однако здесь есть своё «но». Дело в том, что работодатель имеет возможность снять с сотрудника меру взыскания, если за него кто-то походатайствует. Как правило, походатайствовать должен начальник отдела, руководитель филиала или иной управленец. Если сотрудник в течение определенного времени вёл себя примерно, демонстрировал выдающиеся трудовые результаты и был ориентиром для своих коллег, директор может вынести приказ о снятии замечания.

Несмотря на то, что замечание само по себе не является каким-то особенно страшным наказанием по части дисциплинарной ответственности, само осознание того, что ещё одна ошибка станет основанием для вынесения выговора, может серьезно влиять на работника, его поведение в трудовом коллективе. Более того, сотрудникам всегда приятно, когда их труды замечаются руководством, оцениваются по достоинству.

Служебная записка

Любое распоряжение директора по какому-либо поводу должно на чем-то основываться, будь то акт, служебная записка или постановление государственного ведомства. В нашем случае основанием для приказа станет служебка от начальника, в которой он будет ходатайствовать в пользу своего подчинённого. Директору останется лишь изучить содержание официальной бумаги, провести аналитическую работу и принять решение.

В том случае, если руководитель всё-таки решит снять замечание с сотрудника, будет отдано соответствующее распоряжение представителю отдела кадров, ведь именно в его должностные обязанности входит работа с персоналом. В частности, кадровику придется не только подготовить проект приказа, но также внести соответствующую запись в личное дело самого работника, подтверждающую, что на данный момент за ним не числится дисциплинарных взысканий.

После того, как приказ будет издан и вступит в силу, ещё вчерашний нарушитель окажется «чист», получит право на совершение ошибки без каких-либо серьезных последствий.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим ФИО руководителя организации, его должность, а также полное наименование предприятия. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор служебки указывает собственные ФИО и наименование должности согласно штатному расписанию.

Ниже по документу ссылаемся на то, что в отношении одного из наших подчинённых был вынесен приказ директора о применении к нему меры дисциплинарного взыскания в виде замечания. Разъясняем, что с даты вынесения взыскания прошло уже достаточно времени, за этот промежуток сотрудник успел осознать свою ошибку, исправиться. В этой части служебки мы, по идее, должны расписать положительные качества нашего подчинённого, будь то ответственность, исполнительность или что-то ещё. Выражаем своё мнение относительно того, что на данный момент мы не видим оснований для продолжения действия вынесенного взыскания, считаем возможным снять его действие.

Примерный образец