Служебная записка о результатах выполненного служебного задания

Служебная записка о результатах выполненного служебного задания – это официальная бумага, с которой в адрес своего непосредственного начальника сможет обратиться сотрудник компании, отчитаться о результатах исполненного поручения. Сегодня мы разберемся, какие задания руководитель может доверить своему подчинённому, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Служебное задание

Под служебным заданием принято понимать какое-то индивидуальное поручение, адресованное от руководителя в адрес подчинённого. Отметим, что Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет начальникам поручать сотрудникам лишь ту работу, которая прямо предусмотрена условиями трудового договора, должностной инструкцией. Например, строго запрещается отправлять работников по каким-то личным поручениям, как это иногда встречается:

• купить продукты в супермаркете;
• помыть личный автомобиль;
• забронировать билеты на самолёт для личной поездки.

Служебное задание всегда должно быть так или иначе связано с трудовой функцией человека. Например, если мы говорим о юридическом отделе, то его начальник может поручить подчинённому подготовить отчет по текущим делам компании, находящимся в производстве. Здесь можно проследить, что ежедневной подготовкой подобных отчетов штатный юрист не занимается, однако тот вопрос, вокруг которого и будет строиться отчетность, как раз относится к его ведению.

Конкретные сроки исполнения служебного задания устанавливает начальник, его поручающий. Всё будет зависеть от конкретных обстоятельств. Если дело срочное, возможно, подчинённому придется даже задержаться на работе. Отметим, что Трудовой кодекс Российской Федерации признает переработки, по большей части, добровольными. Если сам работник не желает задерживаться после смены на рабочем месте, он имеет полное право от этого отказаться. Если в результате такого отказа служебное задание не будет сдано в срок, вины сотрудника здесь не будет.

Служебная записка о результатах

Служебная записка о результатах выполненного служебного задания нужна работнику для того, чтобы таким образом отчитаться перед руководителем о проделанной работе. Следует иметь в виду, что подобные служебки используются далеко не на каждом предприятии, а значит, в теории провернуть всю процедуру можно и в устной форме, предоставив отчет вербально.

Любые деловые взаимоотношения, по идее, всегда должны иметь деловой внешний вид. Служебная записка о результатах выполнения служебного задания может пригодиться руководителю в его дальнейшей работе:

• на основании предоставленных в документе сведений принять соответствующее решение;
• сослаться на служебную записку работника в своем распоряжении как на основание;
• отчитаться перед вышестоящим руководством, сославшись на служебку подчинённого.

Как бы то ни было, если руководитель попросил вас предоставить отчет в письменном виде в форме служебной записки, значит, это также является частью выданного поручения.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о результатах выполненного служебного расследования, хотелось бы отметить, что официальная бумага в теории может быть составлена в свободной форме. Всё дело в том, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предусмотрел применения каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такого документа.

При работе со служебной запиской сотрудник должен будет руководствоваться общими правилами делового документооборота:

• деловой стиль языка;
• нейтральный тон повествования;
• структура.

По структуре служебка должна будет состоять из шапки, тела документа и реквизитов. Написать текст работник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта можно использовать на практике. Сам текст мы будем оформлять на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебку

Начинаем составлять служебку с заполнения её шапки. В верхней части документа нужно будет прописать, кому и от кого она подается. Первым делом в дательном падеже обозначим ФИО и должность руководителя, который и давал нам соответствующее задание. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор служебки в дательном падеже оставит свои ФИО и должность в штатном расписании.

Ниже по документу подчинённый обращается к своему непосредственному руководителю, доводит до его сведения результаты выполненного служебного задания. Поподробнее разъясняем, чего удалось добиться в рамках исполнения поручения, с какими проблемами пришлось столкнуться и так далее. Если у вас есть какие-то официальные бумаги, которые вы хотели бы приложить к записке, прикрепите их на скрипку, оформив список приложений. Все прилагаемые документы нужно будет перечислить в столбик, пронумеровать.

Примерный образец