Служебная записка о рекомендации в кадровый резерв

Служебная записка о рекомендации в кадровый резерв – это официальная бумага, с которой в адрес директора организации или начальника кадровой службы может обратиться один из локальных руководителей, порекомендовать для продвижения одного из своих подчинённых. Сегодня мы разберемся, что представляет собой кадровый резерв, зачем он нужен, какую роль могут сыграть рекомендации от руководителя.

Кадровый резерв

Использование в практике работы организации кадровый резерв на данный момент является скорее редкостью, ведь встретить подобное можно не так часто. Конечно, речь идёт про частные компании, поскольку в государственных органах все должности распределяются именно по конкурсной системе на основании кадрового резерва. То есть, чтобы человек смог перейти трудиться на другую должность, он должен заблаговременно встать в резерв на её замещение, пройти отбор с другими кандидатами, победить в нём.

По идее, вступить в кадровый резерв может любой человек, который проходит по формальным требованиям, таким как:

• наличие трудового стажа в течение нескольких лет;
• наличие соответствующего профильного образования;
• наличие каких-то наград от работодателя или рекомендаций от начальства.

Если с первыми двумя пунктами всё более-менее понятно, то вот третий уже вызывает вопросы. Обращаем внимание, что в теории заявиться в кадровый резерв может почти кто угодно, однако вопрос в том, сколько человек из заявившихся в действительности пройдут дальше. Одним из решающих факторов для продвижения может как раз и стать рекомендация от непосредственного руководителя.

Служебная записка

Служебная записка о рекомендации в кадровый резерв должна составляться непосредственным начальником того сотрудника, который и должен зачисляться в очередь на замещение должности. Например, начальник кадровой службы может походатайствовать за кадровика, а начальник юридического отдела – за юрисконсульта.

Сама служебка должна подаваться на имя человека, занимающегося формированием кадрового резерва, допусков работников до вступления в него. В каждой отдельно взятой организации эти обязанности будут концентрироваться в руках различных специалистов:

• начальник кадровой службы;
• заместитель директора по кадровой работе.

Подать служебную записку, по идее, можно не всегда, а только в тот период времени, когда открыт набор в кадровый резерв. Обычно такой срок составляет около месяца, объявляется один раз в полугодие. Таким образом получается, что иногда для достижения результата придется подождать немало времени.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о рекомендации в кадровый резерв, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предполагает применения каких-либо бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Таким образом получается, что в теории сформировать служебку в произвольном виде может совершенно любой работник, у которого возникла соответствующая необходимость.

При работе со служебной записки мы будем руководствоваться общими правилами делового документооборота. В частности, мы должны уделить внимание соблюдению делового стиля языка и поддержанию нейтрального тона повествования.

По структуре служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить служебку

Начинаем составлять служебную записку о рекомендации в кадровый резерв с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно прописать полное наименование организации, внутри которой и происходит действие, а также ФИО и должность человека, к которому мы обращаемся, в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебной записки, но уже в родительном падеже.

Ниже по документу обращаемся к коллеге, решающему вопросы относительно включения работников в кадровый резерв, выражаем просьбу относительно занесения одного из наших подчинённых. На основании рекомендации непосредственного начальника сотрудник может быть включен в резерв на полноправном основании. Нужно будет указать наименование должности, на замещение которой и будет претендовать работник нашего отдела.

В завершение работы с документом мы должны расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка будет уже полностью составлена, останется только передать её итоговый вариант на рассмотрение, дождаться ответной реакции коллеги. В теории нам могут и отказать в удовлетворении такой служебной записки, сославшись на какие-то обстоятельства:

• в резерве нет свободных мест;
• кандидат не проходит по каким-то критериям;
• и так далее.

Примерный образец