Служебная записка о проведении внепланового инструктажа

Служебная записка о проведении внепланового инструктажа – это документ, с которым в адрес своего коллеги по работе может обратиться любой сотрудник организации, посчитавший хорошей идеей провести дополнительный инструктаж по технике безопасности. Сегодня мы разберемся, какие меры принимает организация по части обеспечения безопасности на рабочем месте, причем тут инструктажи, зачем нужна подобная официальная бумага, как правильно её составить.

Техника безопасности

Охрана труда на любом предприятии – это крайне важное направление деятельности, которому должен уделять внимание любой хороший руководитель. Сама охрана труда представляет собой комплекс мероприятий, предпринимаемый для обеспечения безопасности на рабочих местах сотрудников.

В первую очередь речь идёт, конечно же, о пожарной безопасности. Любое рабочее место, будь то офис или крупное производственное предприятие, должно быть максимально защищено от возгорания. Для этого по всему зданию размещаются пожаротушительные приспособления, включая огнетушители, лопаты, песок и так далее.

Если пожарную безопасность можно считать универсальной для любых организаций, то вот все прочие направления охраны труда будут варьироваться от предприятия к предприятию:

• электротехническая безопасность;
• безопасность при проведении высотных работ;
• безопасность при осуществлении подземных работ;
• и так далее и тому подобное.

Ответственность за охрану труда по умолчанию возлагается на руководителя организации, то есть на директора. Ему в обязательном порядке потребуется пройти курс подготовки и получить корочки специалиста по охране труда. Для того, чтобы этого не делать, на работу берут сотрудника, уже имеющего достаточный уровень компетенции. В крупных фирмах под специалиста по охране труда выделяется отдельная ставка в штатном расписании. На небольших производствах эти обязанности возлагаются на специалиста по закупкам, кадровика или кого-то ещё.

Инструктажи по безопасности

Специалист по охране труда обязан время от времени проводить инструктажи по охране труда среди своих коллег. Для каждого новоприбывшего сотрудника потребуется в индивидуальном порядке озвучить все правила безопасности в организации.

Как показывает практика, многие предприятия относятся к инструктажам халатно, требуя лишь подписей в ведомости от своих работников. Таким образом ни о какой безопасности на рабочем месте не идёт и речи, лишь о формальном соблюдении требований действующего законодательства по охране труда.

Каждый раз, когда специалист проводит инструктаж, он обязан заполнять соответствующий журнал. Там прописывается тема инструктажа, дата его проведения, ФИО выслушавших коллег, ставятся их автографы. Срок проведения инструктажа определяется нормами закона и локальными актами организации.

Если кому-то из сотрудников компании покажется, что его коллеги забыли некоторые моменты из правил по технике безопасности, было бы необходимо освежить знания в памяти, имеет смысл провести внеплановое обучение. В этом нам как раз и поможет служебная записка.

Внеплановое обучение

Внеплановый инструктаж может быть проведен лишь по инициативе и по распоряжению руководителя организации. Как правило, сам директор всё своё время посвящает другим задачам, физически не может уследить за безопасностью в фирме. Таким образом именно специалист по охране труда должен следить за тем, чтобы все сотрудники соблюдали требования инструктажа. Если есть подозрения, что часть коллег халатно относятся к технике безопасности, следует обратиться со служебной запиской на имя директора, выразить инициативу о проведении внепланового инструктажа.

Рассказываем, как составить записку

Служебная записка о проведении внепланового инструктажа должна начинать составляться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность в фирме.

Ниже по документу утверждаем, что у вас возникли подозрения относительно понимания нашими коллегами правил техники безопасности на предприятии. Ссылаемся на то, когда в последний раз был проведен инструктаж по охране труда, а также на то, что с крайней даты уже прошло достаточно много времени. Выражаем инициативу о том, чтобы провести внеплановый инструктаж в целях повышения общего уровня безопасности на предприятии.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное своим автографом с расшифровкой, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка будет полностью сформирована, нам останется лишь передать её на рассмотрение, дождаться результатов.

Когда руководитель издаст приказ о проведении внепланового инструктажа, специалисту по охране труда придется реализовывать его распоряжение. Самым лучшим решением будет собрать коллег в одном месте и провести обучение в формате лекции.

Примерный образец