Служебная записка о проведении субботника – это документ, с которым кто-то из сотрудников организации может обратиться к её руководству, выразить инициативу о проведении субботника. Сегодня мы разберемся, что представляет собой субботник, как правильно его провести с точки зрения закона, зачем нужна служебная записка.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Субботник на предприятии
Проведение субботника – это не столько практическая необходимость, сколько традиция, устоявшаяся еще с советских времён. Мероприятия подобного толка проводятся в школах, детских садах, на предприятиях и так далее и тому подобное. Предполагается, что группа граждан должны собраться вместе и заняться уборкой территории или помещения. Если в образовательных учреждениях к субботникам нет никаких вопросов, то вот к субботникам не предприятиях вопросы возникают.
С точки зрения закона провести субботник не предприятии практически невозможно. Дело в том, что по условиям трудового договора работник должен находиться на предприятии исключительно в рабочие часы. Таким образом сотрудник должен будет явиться на рабочее место в свой законный выходной, потратить своё время. Обязывать работодатель к участию в субботнике не имеет права. Единственное исключение – проведение мероприятия в рабочее время, но и здесь всё не так просто.
У каждого сотрудника есть своя должностная инструкция, которой он должен придерживаться. Совершенно очевидно, что в должностной инструкции кадровика или бухгалтера нет пунктов относительно уборки территории, а значит, он и не обязан этим заниматься. Чисто в теории человек может обратиться в Государственную инспекцию труда с жадобой о нарушении своих прав, привлечь работодателя к ответственности.
Служебная записка
Служебная записка представляет собой официальную бумагу из внутреннего документооборота предприятия, с которой один сотрудник может обратиться к другому. Например, посредством служебок работник обмениваются информацией, делают друг другу запросы, выступают с инициативами и так далее и тому подобное.
Вопросы заявления служебок на каждом отдельно взятом предприятии разрешаются по-своему. Где-то документ требует согласования с непосредственным начальником, а где-то его можно передать самостоятельно, вести переписку от своего имени.
Также многие компании и вовсе не используют в своей работе служебных записок, подразумевая, что любой вопрос может решить в устном ключе. Отчасти в этом есть логика, однако лишь для небольших организаций. Дело в том, что за каждым приказом директора должно стоять определенное основание. В качестве такого основания может выступить заявление работника, служебная записка или иной документ. В нашем случае служебная записка о проведении субботника как раз и станет основанием для издания соответствующего распоряжения руководителя.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о проведении субботника, следует отметить, что каких-либо унифицированных стандартов по части формирования подобных официальных бумаг не предусмотрено вовсе. Таким образом составить служебку работники могут самостоятельно и в свободной форме, если руководство предприятия не предъявляет каких-либо строгих требований. Так, предприятия имеет возможность разрабатывать и утверждать на локальном уровне собственные акты, более подробно регулирующие внутренние аспекты работы фирмы. Среди прочего, существуют и акты систематизирующий внутренний документооборот посредством утверждения конкретных бланков и шаблонов. Если таковые имеются на вашем предприятии, следует воспользоваться именно ими. В противном случае придется всё делать самостоятельно, своими силами.
Для написания служебки о проведении субботника её автору потребуется вооружиться синей или чёрной шариковой ручкой, чистым листом бумаги формата А4. В качестве альтернативного варианта мы можем порекомендовать воспользоваться компьютером и соответствующей офисной периферией, чтобы исполнить текст в печатном виде.
Разбираемся, как составить служебку
Процесс составления служебной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника-заявителя, наименование занимаемой им должности. Прописывать более подробные идентификаторы по типу паспортных данных нет необходимости, ведь адресат и отправитель являются сотрудниками одной и той же организации.
Чаще всего с инициативой проведения субботника выступает заведующий по административно-хозяйственной части. Если директор утвердит мероприятие, заведующему поручат обеспечить сотрудников необходимым инвентарем: лопаты, грабли, метла и так далее.
Приступая к основному содержательному блоку, обращаемся к директору фирмы, утверждаем, что снег на территории компании окончательно растаял, в связи с чем необходимо провести уборку, то есть субботник. Просим организовать данное мероприятие.
Ниже по документу мы заверяем всё вышеизложенное автографом заявителя, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка полностью составлена, остается лишь передать её на рассмотрение и дождаться результатов. Если директор согласует субботник, сотрудники должны будут в назначенные дату и время явиться для того, чтобы принять участие.
Примерный образец
