Служебная записка о проведении проверки по охране труда

Служебная записка о проведении проверки по охране труда – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из её представителей, выступив с инициативой проведения внутренней проверки соблюдения всех установленных законом мер безопасности на рабочем месте. Сегодня мы разберемся, какие меры входят в общий комплекс под названием «охрана труда», для чего проводятся подобные проверки, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Охрана труда

Под охраной труда принято понимать комплекс мер, который организация предпринимает в целях обеспечения безопасности сотрудников на рабочих местах. Как ни крути, а именно жизнь человека является важнейшей законодательной ценностью, в связи с чем соблюдать меры по части охраны труда обязаны совершенно все организации. Вне зависимости от того, чем конкретно занимается предприятие в качестве своей основной деятельности, оно в любом случае должно озаботиться вопросом пожарной безопасности, электротехнической безопасности, разработать и утвердить на локальном уровне собственную технику безопасности.

Изначально, когда организация только регистрируется, обязанности по части техники безопасности возлагаются на её руководителя, то есть на директора. Очевидно, что с ростом фирмы директор уже не сможет уделять пристальное внимание охране труда, а значит, придется взять специального человека, делегировать полномочия ему.

Именно специалист по охране труда будет следить за соблюдением всех установленных законом требований. Например, ему придется регулярно проверять исправность огнетушителей и других пожаротушительных приборов, следить за своевременным заполнением журналов, проводить инструктажи и держать руку на пульсе по части законодательных новелл в данной области.

Проверка по охране труда

В силу того, что охрана труда является не только весьма важным, но также обязательным аспектом деятельности любой компании, Государственная инспекция труда при содействии Роспотребнадзора время от времени проводит выездные проверки на предприятиях. Так, в компанию может приехать проверка и начать смотреть, каким образом у компании обстоят дела с соблюдением требований по части охраны труда. Если выявятся какие-то нарушения, в первую очередь будут задаваться вопросы специалисту по охране труда. Именно он в силу полномочий и должен следить за соблюдением всех требований.

Несоблюдение мер по охране труда чревато наложением на организацию серьезных административных взысканий, начиная от крупных денежных штрафов и заканчивая временным приостановлением деятельности.

Для того чтобы избежать серьезных санкций со стороны государственных инспекторов, организации было бы неплохо предвидеть подобные моменты и время от времени проводить собственные внутренние проверки. Такой подход позволит не только поддерживать уровень безопасности на предприятии на высокой планке, но также и позволит избежать ненужной административной ответственности.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о проведении проверки по охране труда, следует отметить, что отечественный законодатель не предусмотрел каких-либо бланков или шаблонов для составления такого документа. Таким образом получается, что в теории совершенно любой желающий сможет сформировать служебку самостоятельно и в свободной форме. Конечно, здесь всё не так просто, ведь нам в любом случае придется на что-то ориентироваться и чем-то руководствоваться. В частности, мы будем руководствоваться общими правилами делового документооборота и ориентироваться на официальные бумаги схожего содержания.

Написать текст служебной записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебку

Начинаем составлять служебную записку о проведении проверки по охране труда с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем название фирмы, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив виз, обозначим ФИО автора служебной записки и занимаемую им должность в штатном расписании. Выступить с инициативой проведения внутренней проверки в теории может, конечно, любой сотрудник, однако на практике это будет кто-то из руководителей или же сам специалист по охране труда.

Ниже по документу автор служебной записки официально обращается к директору компании и начинает убеждать его в необходимости проведения внутренней проверки по охране труда. Здесь мы можем указать конкретное подразделение, нуждающееся в проверке, либо же попросить о проведении проверки на всей территории. Также нелишним будет как-то замотивировать свою просьбу, указав, зачем нужна такая мера предосторожности.

Примерный образец