Служебная записка о проведении проверки допущенных работником нарушений – это официальная бумага, с которой в адрес одного из руководителей организации может обратиться фактически любой сотрудник, выступить с инициативой проведения проверки внутреннего инцидента. Сегодня мы разберемся, что представляет собой внутренняя проверка нарушений, к каким выводам могут прийти проверяющие, причем здесь служебная записка и как правильно её оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец служебной записки о проведении проверки допущенных работником нарушений
Бланк служебной записки о проведении проверки допущенных работником нарушений
Проверка нарушений
Проверка допущенных работником нарушений представляет собой внутреннюю процедуру предприятия, которая может быть проведена по чьей-то инициативе. Основная задача подобной проверки – это выяснение фактов. Порой крайне важно установить, какие конкретно нарушения в работе привели к таким последствиям. Во-первых, эти сведения будут весьма полезны в том ключе, чтобы более не повторять подобных ошибок. Во-вторых, оценка нарушений, возможно, докажет вину или же, наоборот, невиновность работника. Далеко не всегда действия, кажущиеся нарушениями на первый взгляд, на самом деле таковыми являются.
Для того чтобы провести проверку необходимо будет вести работу сразу же по нескольким направлениям:
- проводить разговоры с коллегами нарушителя;
- выяснять обстоятельства у самого нарушителя;
- просматривать записи с камер внешнего наблюдения, если таковые вовсе смонтированы;
- изучать технические отчеты оборудования, за которым работал сотрудник.
Очевидно, что один человек не способен заниматься всем этим одновременно. Таким образом, для проведения таких масштабных проверок и задействуются сразу же несколько сотрудников.
Директор должен будет издать приказ о проведении проверки нарушений, сформировать на его основании комиссию. Кадровый состав, то есть всех членов комиссии, назначает также руководитель. Обычно туда входит один руководитель, один технический специалист и один кадровик. Локальный начальник будет координировать действия рабочей группы, технический специалист отработает вопросы по части оборудования, а кадровик побеседует с коллегами и составит отчетную документацию.
Служебная записка
Служебная записка о проведении проверки допущенных работником нарушений представляет собой строго внутренний документ, необходимый для разрешения внутренних вопросов. Казалось бы, если нарушение уже налицо, значит, нет особой нужды разбираться в его деталях. На практике это работает именно так, за редкими исключениями.
Если один из работников фирмы посчитает, что необходимо не просто разбираться с последствиями нарушений, но также установить причины происшествия, он сможет обратиться в адрес директора с соответствующей инициативой. При стечении определенных обстоятельств начальник даст добро и инициирует проверку.
На основании результатов проверки можно будет более точно определить, какую конкретно меру ответственности установить для нарушителя, связан ли инцидент с неисправностью какого-либо оборудования, может ли подобное произойти по причине халатности сотрудников. Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что рабочее место сотрудника должно быть максимально безопасным для него самого, а работодатель в свою очередь обязан сделать всё для этого необходимое.
Разбираемся, как составить служебную записку
Начинаем составлять служебную записку о проведении проверки допущенных работников нарушений с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны будем прописать полное наименование фирмы, в которой работаем, а также ФИО и должность её представителя, к которому мы обращаемся. Принимать решения относительно проведения столь масштабных мероприятий, требующих отрыва сразу нескольких сотрудников от их прямых обязанностей, может только руководитель. Согласно нормам действующего законодательства, обществом с ограниченной ответственностью будет руководить его директор.
О себе автор служебной записки должен будет указать ФИО и наименование занимаемой в штатном расписании должности. В теории обратиться с подобной инициативой может любой сотрудник, однако фактически же заниматься этим будет человек, несущий ответственность за безопасность на предприятии или же за дисциплину труда. Например, это может быть специалист по охране труда или же начальник кадровой службы, рядовой кадровик.
Ниже по документу мы официально обращаемся в адрес начальника, просим его провести проверку допущенных таким-то работником таких-то нарушений. Здесь мы должны конкретизировать, о каком инциденте идёт речь, когда он имел место, с какими последствиями пришлось столкнуться, кто из сотрудников допустил данные нарушения. Если инцидент уже имел место в прошлом, значит, по его факту были составлены акты, докладные и объяснительные. Имеет смысл раздобыть их ксерокопии и приобщить к служебке, чтобы у директора перед глазами была максимально целостная картина происходящего.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования документа. Как только ответ директора будет готов, вам дадут об этом знать. Очень часто инициаторов подобных проверок ставят принимать в них участие в качестве одного из членов комиссии.
Если всё всё-таки решили приложить к служебке какие-то документы, необходимо сделать это правильно, прикрепив на скрепку и перечислив в столбик. Таким образом у директора будет полное понимание того, какие конкретно документы прикреплены к служебке.
Примерный образец
