Служебная записка о прочих надбавках

Служебная записка о прочих надбавках – это официальная бумага, с которой начальник одного из отделов организации может обратиться к её директору, попросить о назначении для своих подчинённых различного рода надбавок по различным поводам. Сегодня мы разберемся, о каких надбавках может идти речь, какую роль в процедуре может сыграть служебная записка, как правильно её составить.

Надбавки на работе

Отечественный Трудовой кодекс под надбавками понимает повышение заработной платы за конкретные заслуги, достижения, особенности работы. Например, могут быть предусмотрены надбавки за интенсивность труда, риски на работе, вред для здоровья, классное руководство, кураторство, наставничество и так далее и тому подобное. Руководство предприятия самостоятельно определяет, кому и за что полагаются надбавки, однако внутренняя политика организации ни в коем случае не должна идти в разрез с нормами действующего законодательства.

Например, если Трудовой кодекс говорит нам, что работники должны получать надбавку за интенсивность труда, то в одном из локальных актов предприятия должны быть прописаны соответствующие положения. Если работодатель будет нарушать права своих сотрудников, они смогут пожаловаться на него в Государственную инспекцию труда, всё-таки добиться своих положенных по закону надбавок в претензионном порядке.

Для того, чтобы дело не дошло до разбирательств и конфликтных ситуаций, как раз и используются служебные записки. Начальники отделов должны своевременно замечать, чем конкретно занимаются их подчинённые, отмечать их заслуги, докладывать директору. Директор в свою очередь, обладая определённым перечнем полномочий, сможет назначить соответствующие надбавки.

Служебная записка

Служебная записка о прочих надбавках представляет собой официальную бумагу из внутреннего документооборота предприятия, обращение от одного сотрудника к другому. В нашем случае автором служебки должен выступить руководитель, имеющий людей в своём подчинении, а вот адресатом – директор компании.

В одной служебной записке можно прописать надбавки как для одного сотрудника, так и для целого их ряда, если в подчинении руководителя находится несколько работников. Более того, каждая надбавка должна быть чем-то обосновываться. Как мы уже говорили ранее, речь может пойти об интенсивности труда, вредных для здоровья условиях работы или чем-то ещё.

Конкретные суммы надбавок будут зависеть от желания руководства организации, ведь ни один действующий нормативный акт не предусматривает определенных значений. Например, педагогам за классное руководство могут платить от двух до пяти тысяч рублей, а за интенсивность труда надбавка обычно измеряется в процентах, от пяти до двадцати.

Отметим, что надбавка относится не к премии, а именно к окладной части заработной платы. Если сотрудник каким-либо образом провинится и лишит себя возможности получить премию, надбавки за ним в любом случае сохранятся.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о прочих надбавках, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает к использованию каких-либо стандартных унифицированных бланков. Таким образом получается, что каждый сотрудник, нуждающийся в составлении служебки, может взять ситуацию в свои руки и составить официальную бумагу в произвольном виде. В работе потребуется руководствоваться общими правилами делового документооборота, соблюдать структуру служебки. В частности, наш документ должен состоять из шапки, основного содержательного и реквизитов.

Отметим, что организация имеет возможность самостоятельно разработать фирменные бланки и шаблоны для составления внутренних документов. Такое решение не только сделает внутренний документооборот компании более целостным и единообразным, но также облегчит задачу сотрудникам.

В том случае, если в вашей компании нет собственных бланков, всё-таки придется формировать служебку самостоятельно. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации, как и всегда, выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить записку

Процесс формирования служебной записки о прочих надбавках нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО нашего директора, а также наименование компании. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность на предприятии.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку нашей служебной записки. Просим утвердить такие-то надбавки для таких-то сотрудников на текущий месяц. Всех работников потребуется оформить в столбик, прописать напротив их ФИО наименование надбавки и её конкретную сумму. Если руководитель согласует инициативу, сведения будут переданы в бухгалтерию, а сотрудники в свою очередь получат свои надбавки.

Примерный образец