Служебная записка о присвоении лучшего по профессии

Служебная записка о присвоении лучшего по профессии – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из локальных руководителей, выступить с инициативой поощрения работника. Сегодня мы постараемся разобраться, что будет означать признание человека лучшим по профессии, каким образом это может сказаться на его дальнейшей карьере, причем здесь служебка и как правильно её оформить.

Лучший по профессии

Присвоение звания лучшего по профессии – это одна из разновидностей поощрения сотрудника, его награждения за честный и добросовестный труд. Предполагается, что таким образом работодатель выделяет одного конкретного работника из всего коллектива, оценивая тем самым его достижения на рабочем месте. Можно сказать, что подобная практика играет на придание сотрудникам дополнительной мотивации к труду. Как ни крути, а весьма много людей хочет быть или, как минимум, казаться лучшими в своем ремесле. Официальное признание руководства – хороший стимул, придающий мотивацию.

Сам факт награждения званием будет отражаться и в трудовой книжке сотрудника, электронной или физической. Теперь человеку останется получить на одну награду меньше на пути к званию ветерана труда. Отметим, что ветеран труда имеет определенные государственные льготы, в том числе скидки на коммунальные услуги, что весьма приятно.

Обычно награждение сотрудника званием лучшего по профессии происходит в торжественной обстановке, в окружении коллег. Подобная организация придаст моменту значимости, человеку будет приятно услышать аплодисменты и слава поддержки от коллег.

Служебная записка

Служебная записка о присвоении лучшего по профессии представляет собой строго внутренний документ, нужный для разрешения исключительно внутренних вопросов. Адресат и исполнитель будут являться представителями одной организации.

Выступить автором служебной записки о присвоении лучшего по профессии должен один из локальных руководителей, желающих дополнительно поощрить подчинённого, отметить его заслуги перед фирмой. Трудовой кодекс Российской Федерации в 191 статье гласит, что работодатель имеет право и возможность поощрять сотрудников фактически любыми способами, не предоставляя какого-то концертного перечня способов.

Адресатом такой служебки должен стать человек, имеющий полномочия утверждать поощрения сотрудникам. В обществах с ограниченной ответственностью такими полномочиями обладает директор, именно от его лица и будет вручаться награда.

Отметим, что допускается как просто присвоить звание лучшего по профессии, так и приобщить к нему какие-то дополнительные бонусы. Например, речь может пойти о премии, грамоте, медали, кубка. Детали награждения продумывает работодатель.

После того как директор утвердит присвоение лучшего по профессии, кто-то из сотрудников должен будет воплотить инициативу в жизнь. Как правило, таким подготовками занимается кадровик.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о присвоении лучшего по профессии, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предусматривает каких-либо бланков или шаблонов для составления подобных документов. Таким образом получается, что любой желающий может самостоятельно сформировать официальную бумагу, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота.

Во-первых, обратим внимание на структуру. По структуре служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Во-вторых, придерживаемся делового стиля языка и нейтрального тона повествования.

Исполнить текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Рассказываем, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки о присвоении лучшего по профессии следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование фирмы, в которой трудимся, а также ФИО и должность коллеги, к которому обращаемся, в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО и должность автора служебной записки, но уже в родительном падеже.

Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока нашей служебки. Здесь мы должны официально обратиться к начальнику, выступить с инициативой присвоения тому или иному сотруднику звания лучшего по профессии. Разъясняем, за что работнику полагается такая награда, что конкретно он сделал, чтобы удостоиться её.

В завершения работы с официальной бумагой расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования документа. Теперь, когда наша служебная записка уже полностью составлена, можно отдавать её начальнику на рассмотрение, дожидаться его ответной реакции. Как бы то ни было, она не заставит себя долго ждать.

Примерный образец