Служебная записка о приобретении шкафчиков для одежды – это официальная бумага, с которой любой сотрудник организации может обратиться в адрес руководителя, выступить с просьбой о приобретении шкафчиков для хранения одежды сотрудников. Сегодня мы разберемся, как предприятие может организовать хранение одежды работников, что делать, если какого-то выделенного места под эти цели нет.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Хранение одежды на работе
В любой организации должно быть какое-то место, в котором сотрудники могли бы хранить свою одежду. Речь может идти как о верхней одежде в холодные периоды года, так и о сменной униформе. В любом случае работнику придется где-то хранить свою одежду и свои личные вещи, а значит, такое пространство в любом случае может быть.
В зависимости от характера деятельности организации способ хранения личных вещей будет отличаться. Например, если речь идёт о компаниях, на которых предполагается ношение униформы или спецодежды, у каждого сотрудника должен быть собственный шкафчик для хранения личных сменных вещей. Более того, такой шкафчик должен быть оборудован замком, закрываться, чтобы лишний раз предотвратить совершение кражи по месту работы.
Если работа не связана со сменой одежды, индивидуального шкафчика для хранения не предполагается вовсе, сотрудникам будет достаточно обычного гардеробного шкафа. Как бы то ни было, если руководство компании не обеспечило своих работников ничем из вышеперечисленного, придется обращаться к директору с соответствующим запросом, соответствующей служебной запиской.
Служебная записка
Служебная записка представляет собой официальную бумагу из внутреннего документооборота организации, а значит, документ не должен выйти за пределы конкретного предприятия. Посредством служебных записок сотрудники могут обмениваться друг с другом информацией, делать запросы и даже обращаться к руководству с определенными просьбами. Наша служебка подходит под последнюю под категорию из перечисленных.
Трудовой кодекс Российской Федерации не регулирует оборот служебных записок на предприятиях, а значит, руководитель в теории может не удовлетворить запрос, не нарушив при этом никаких законодательных актов. Как бы то ни было, директор в любом случае должен будет рассмотреть поступившую ему инициативу, оценить её на момент целесообразности, действительной необходимости.
Оборудование офиса компании индивидуальными шкафчиками не только повысит общий комфорт пребывания на рабочем месте, но также сделает помещение более безопасным. Это особенно актуально, если предприятие работает с клиентами, большим потоком граждан. В таком случае обычных вешалок будет явно недостаточно, ведь любой желающий в теории может пошарить в карманах верхней одежды сотрудников.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о приобретении шкафчиков для одежды, мы отметим, что действующие законодательные акты не предъявляют каких-либо строгих требований к такого рода документам. Получается, что в теории официальная бумага может быть составлена в произвольном виде, учитывая общие правила делового документооборота. Речь идёт о стандартной для таких документов структуре, состоящей из шапки, основного содержательного блока и реквизитов, так и об общей стилистике изложения текста.
Каждая отдельно взятая организация имеет возможность самостоятельно создать и утвердить на внутреннем уровне собственные фирменные бланки, чтобы при необходимости сотрудники пользовались именно ими. Такой шаблон уже будет содержать в себе все необходимые реквизиты, а исполнителю останется лишь вписать в строки суть обращения. Ещё один обязательный элемент любой служебки – свободное место под согласовательную визу руководителя. Обычно она размещается в верхней части листа бумаги.
В том случае, если в вашей фирме нет собственных шаблонов, сотрудникам придется составлять служебную записку самостоятельно и в свободной форме. В принципе, в этом нет ничего особенно сложного. Для того, чтобы приступить к работе, нам потребуется вооружиться синей или чёрной шариковой ручкой, чистым листом бумаги формата А4, освежить в памяти общие правила делового документооборота.
Разбираемся, как составить служебку
Первый структурный элемент нашей служебной записки, которому мы уделим внимание, — это её шапка. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим, кому и от кого подается официальная бумага. Для этого укажем ФИО руководителя организации, занимаемую им должность, а также полное наименование фирмы. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, его должность в компании согласно её штатному расписанию.
Ниже по документу обращаемся к руководителю, утверждаем, что на данный момент на предприятии имеется проблема с хранением одежды сотрудников. Разъясняем, о какой именно одежде идёт речь: верхней или повседневной. Необходимо убедить директора пойти навстречу, чтобы он согласился выделить деньги на закупку шкафчиков, а инициатива получила своё логичное развитие.
Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Не забываем о том, что служебку еще и необходимо правильно передать директору. Как правило, это принято делать через офис-менеджера или личную приемную руководителя. Как только директор рассмотрит инициативу и примет соответствующее решение, автору записки дадут об этом знать, каким бы оно ни было.
Примерный образец
