Служебная записка о приобретении литературы для корпоративной библиотеки – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из её сотрудников, выступив с инициативой заказа новых книг в коллекцию компании. Сегодня мы разберемся, что представляет собой корпоративная библиотека, кто должен следить за её содержанием и обновлением, зачем нужна подобная служебка и как правильно её оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец служебной записки о приобретении литературы для корпоративной библиотеки
Бланк служебной записки о приобретении литературы для корпоративной библиотеки
Корпоративная библиотека
Корпоративная библиотека – это фишка, которую сейчас можно встретить во многих организациях, занимающихся своей корпоративной политикой. Наличие в рабочем пространстве места, в котором работники могли бы в спокойной обстановке почитать книгу, может разбавить досуг во время отдыха. В среднем, обед в организациях длится один час, из которых прием пищи занимает порядка тридцати минут. Всё остальное время человек может посвятить общению с коллегами или же чтению литературы.
Конкретное наполнение полок стеллажей корпоративной библиотеки определяет руководство организации. В теории там можно разместить и найти всё, что угодно. Конечно, в первую очередь имеет смысл обратить внимание на размещение профильной литературы по профессиям работников. Например, если компания специализируется на продажах, имеет смысл выставлять книги на эту тему. Даже если в обед у сотрудников нет времени на чтение, они смогут взять книги домой и изучить их в комфортной для себя атмосфере.
Пополнение полок
Время от времени полки стеллажей корпоративной библиотеки необходимо пополнять. Во-первых, работники со временем всё-таки прочитывают то, что есть в наличии, а во-вторых, в публикацию выходят всё новые и новые книги, с которыми неплохо было бы ознакомиться. Заниматься этим вопросом должен кто-то из сотрудников организации, будь то кадровик, HR-специалист или иной представитель компании. Чаще всего именно HR курирует данный вопрос, поскольку нацелен на профессиональный рост работников фирмы.
Периодичность пополнения полок зависит исключительно от желания руководства компании и ответственного сотрудника. В любом случае время от времени коллекция должна пополняться.
Для того чтобы осуществить закупку, нужно будет обращаться в адрес руководителя компании с соответствующей инициативой. Дело в том, что закупка в любом случае требует денег, согласовать выделение которых имеет право исключительно начальник. Осуществлять руководящую функцию в обществе с ограниченной ответственностью будет его директор как единоличный исполнительный орган предприятия.
Отметим, что директор обязан только рассматривать все поступающие в его адрес обращения, тем не менее не обязан их удовлетворять. Говорить о сроках рассмотрения довольно-таки проблематично, поскольку здесь всё будет зависеть от занятости начальника, наличия других задач. Отказ также может быть связан с нехваткой денежных средств на удовлетворение подобных нужд.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о приобретении литературы для корпоративной библиотеки, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам для применения каких-либо бланков или шаблонов. Таким образом получается, что единственное, чем работник должен руководствоваться при оформлении, – это общие правила делового документооборота.
Во-первых, уделяем внимание стилю текста, поскольку он должен быть выдержан в нейтральном, деловом тоне. Это весьма важно, поскольку адресатом будет выступать директор, а он привык работать именно с такими официальными бумагами.
Во-вторых, придерживаемся структуры служебки. В частности, она должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.
Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Начинаем составлять служебную записку о приобретении литературы для корпоративной библиотеки с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно прописать полное наименование компании, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО и должность в штатном расписании, но уже в родительном падеже.
Ниже по документу обращаемся к автору служебки, просим его осуществить закупку новой литературы для корпоративной библиотеки. Ссылаемся на то, что в прошлый раз книги обновлялись довольно-таки давно, с тех пор многие из них были прочитаны, а также вышел новый интересный материал, с которым неплохо бы ознакомить сотрудников компании. Здесь мы должны попросить о выделении конкретной денежной суммы.
В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется только передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции начальника. Если он даст добро, со служебкой можно будет идти в бухгалтерию, через главбуха получить деньги на руки. Заниматься фактической закупкой книг будет автор данной служебной записки, следует приготовиться к такому развитию событий.
Примерный образец
