Служебная записка о премировании за сверхурочную работу

Служебная записка о премировании за сверхурочную работу – это официальная бумага, с которой в адрес руководства организации может обратиться один из её сотрудников, выступив с соответствующей инициативой. Сегодня мы разберемся, полагается ли за сверхурочный труд какая-то премия, зачем нужна подобная служебная записка и как правильно её составить.

Сверхурочный труд

Как нетрудно догадаться, под сверхурочным трудом понимается выполнение должностных обязанностей за рамками установленной нормы. Например, если мы говорим о стандартном графике «пять на два», где человек должен пять дней подряд трудиться по восемь часов, а затем два дня к ряду отдыхать, то сверхурочным трудом может считаться даже задержка на один час в один из дней. Конечно, если сотруднику придется задерживаться ежедневно и на несколько часов, работодатель просто обязан оценить такие усилия, труды.

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что сверхурочный труд должен оплачиваться работодателем не менее, чем в полуторном размере за первые два часа переработки, и не менее, чем в двойном размере за все последующие часы. Здесь мы должны обратить внимание на два момента:

• во-первых, это сама гарантия оплаты сверхурочного труда в Кодексе;
• во-вторых, формулировка «не менее, чем», предполагающая, что компания может и заплатить больше, если пожелает.

Положения о дополнительной оплате за сверхурочный труд можно будет найти в коллективном договоре с организацией. В теории руководство компании может утвердить и больший размер оплаты или же остаться в установленных законодателем рамках допустимости.

Премия за сверхурочную работу

Как мы уже говорили, за сверхурочную работу сотруднику полагается дополнительная оплата по Трудовому кодексу, которую бухгалтерия обязана самостоятельно просчитать и добавить в расчет. Любые премии – это всегда дело добровольное. Если руководство организации посчитает, что сверхурочный труд сотрудника внес действительно серьезный вклад в работу предприятия, ему могут согласовать и выплатить премию.

Конкретной суммы премиальной выплаты вы не найдете нигде: ни в Трудовом кодексе, ни в коллективном договоре с работодателем. Этими вопросами заведует руководитель организации, который и будет принимать соответствующее решение. Очень часто размер премии определяется в процентном соотношении от размера заработной платы. Например, человеку могут согласовать премию в размере пятидесяти процентов от оклада.

Для того, чтобы выплатить сотруднику премию, директору потребуется издать соответствующий приказ, провести всё через бухгалтерию, то есть официально.

Служебная записка

Служебная записка о премировании за сверхурочную работу является пусть и факультативным, тем не менее весьма важным документом во всей процедуре. Дело в том, что директор предприятия в большинство случаев даже не в курсе о том, чем конкретно занимается каждый отдельно взятый сотрудник. Для того, чтобы начальник узнал о выдающихся достижения своего подчинённого, его об этом должны поставить в известность коллеги. Например, в качестве инициатора выплаты премии может выступить непосредственный начальник премируемого.

Начальник отдела должен будет составить служебную записку о премировании за сверхурочную работу на имя директора, передать её на рассмотрение. В тексте служебки он должен будет указать, что работник в действительности провел колоссальную работу, много раз за месяц оставался на сверхурочную работу в ущерб своим личным интересам, чтобы выполнить поставленную перед ним задачу.

Директор, принимая решение о выплате премии, будет руководствоваться именно нашей служебной запиской. Более того, он может даже оставить ссылку на неё в тексте своего распоряжения.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки о премировании за сверхурочную работу сотруднику следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование нашей компании, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки и занимаемую им должность в фирме согласно штатному расписанию. В силу того, что наше обращение носит исключительно внутренний характер, такого набора сведений окажется вполне достаточно.

Ниже по документу автор служебной записки будет обращаться в адрес руководителя организации с просьбой о назначении премии за сверхурочную работу. Поподробнее разъясняем, что вы или кто-то из ваших подчинённых в течение этого месяца много трудился сверхурочно, в связи с чем у вас возникла инициатива вознаградить его дополнительным материальным поощрением. Автор служебной записки может самостоятельно предложить размер премии, однако совершенно не факт, что директор согласует именно такую сумму.

Примерный образец