Служебная записка о повышении категории по профессии – это официальная бумага, с которой сам сотрудник или его непосредственный руководитель могут обратиться в адрес директора организации, поставить на повестку дня вопрос о присвоении соответствующей категории. Сегодня мы разберемся, как правильно составить такой документ, кто и каких случаях может претендовать на повышение категории, причем здесь служебная записка.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Категории по профессии
Категория по профессии призвана наглядно отразить навыки сотрудника ещё до того, как он сможет продемонстрировать их на практике. Это весьма удобно, ведь не придется лишний раз проводить ненужные собеседования и разочаровываться, когда вновь принятый на работу человек не оправдал ожиданий. Предполагается, что человек, получивший определенную категорию, обладает определенными навыками и знаниями, а значит, сможет применить их на благо предприятия.
По состоянию на сегодняшний день официально на государственном уровне закреплены категории исключительно для медицинских и педагогических сотрудников. Предполагается, что они должны время от времени проходить аттестацию и подтверждать свои знания, навыки. Чем дольше человеку будет удаваться это сделать, тем выше будет его категория. Например, педагог сможет подать служебную запивку о повышении категории до высшей уже после двух лет работы. Руководство образовательного учреждения назначит дату проведения аттестации, присвоит соответствующую категорию в случае его подтверждения.
Что касаемо коммерческих компаний, здесь всё остается на усмотрение директора. Например, если мы говорим о производственных предприятиях, там вместо категорий используются разряды. По сути дела, это ровно то же самое, но с другим названием. Для того, чтобы понимать, как работает эта система на конкретно вашем предприятии и есть ли она там вообще, нужно будет ознакомиться с локальными нормативными актами. Ответ может крыться в коллективном договоре или ином документе.
Служебная записка
Первым делом хотелось бы обратить внимание на то, что служебная записка о повышении категории по профессии является исключительно внутренней официальной бумагой. Предполагается, что документ будет использоваться только в рамках внутреннего документооборота и никогда не покинет его пределы.
Выступить с подобной инициативой в адрес директора организации может как сам сотрудник, так и его непосредственный начальник. Здесь всё будет зависеть от того, каким именно образом выстроены внутренние коммуникации между представителями компании и руководством. Вполне вероятно, что до директора банально не дойдет служебка от линейного рабочего.
В тексте служебки в обязательном порядке нужно будет привести основания для присвоения вам категории. В учет берётся стаж по профессии, дата получения предыдущей категории, занимаемая должность в фирме и наличие штата подчинённых. Чем больше регалий заслужил работник за время, проведенное в компании, тем больше вероятность, что руководство присвоит ему категорию повыше.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о повышении категории по профессии, следует отметить, что какого-то заранее утвержденного Правительством РФ или иным органом бланка не существует вовсе. Таким образом получается, что любой человек, у которого возникла необходимость в составлении подобной официальной бумаги, сможет сделать это самостоятельно и в свободной форме. Для этого достаточно будет лишь освежить в памяти общие правила делового документооборота и обратить внимание на схожие документы.
В частности, наша служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4. Написать текст мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Разбираемся, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки о повышении категории по профессии нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно будет прописать, кому подается документ, от кого. Для этого указываем ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность в фирме согласно штатному расписанию, а также аналогичный набор сведений об адресате. Отметим, что служебка носит исключительно внутренний характер, а значит, нет никакой необходимости прописывать более подробные идентификаторы.
Ниже по документу мы приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебки. Обращаемся к руководителю, выражаем просьбу относительно повышения нам категории по профессии. Не забываем сослаться на обстоятельства, которые уже позволяют вам получить данную категорию. Как мы уже говорили выше, ссылаться нужно на:
- общий стаж работы;
- дату присвоения предыдущей категории;
- занимаемую должность в компании;
- и так далее.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её итоговый вариант директору на рассмотрение и дождаться его ответной реакции. По идее, нам должны назначить дату для прохождения аттестации, чтобы получить заветную категорию.
Примерный образец
