Служебная записка о посещении родительского собрания

Служебная записка о посещении родительского собрания – это официальная бумага, с которой работник предприятия может обратиться в адрес своего непосредственного начальника, отпроситься с работы до конца дня или на какое-то время, чтобы успеть посетить школьное собрание. Сегодня мы разберемся, является ли школьное собрание основанием для оформления отгула, зачем нужна подобная служебная записка и как правильно её составить.

Родительское собрание

Родительское собрание в школе представляет собой мероприятие, в рамках которого классный руководитель обсуждает с родителями учащихся вопросы педагогического и организационного характера. На таких встречах решаются вопросы относительно организации различного рода внешкольных мероприятий, учитель делает родителям замечания по поводу обучения детей и так далее и тому подобное. Ни один действующий ныне нормативный акт не обязывает родителей учеников посещать такие мероприятия, однако ходить на собрания – в интересах самих родителей. Только на собрании можно из первых уст узнать, как учится их ребёнок, какие меры можно предпринять, чтобы как-то помочь ему в этом.

Родительские собрания всегда назначаются на вечернее время, чтобы большинство родителей могло без лишних проблем посетить его. Конечно, не все люди работают по графику 5/2 со свободными вечерами. У нас в стране есть много людей с другими графиками работ, чья занятость не позволит прийти в школу на беседу с учителем. Единственный выход для таких граждан – отпрашиваться с работы.

Отпрашиваться с работы можно по-разному:

• опоздать на работу из-за собрания;
• уйти с работы пораньше из-за собрания;
• вовсе отпроситься со смены из-за собрания.

Каждый из вышеперечисленных способов имеет право на существование. То, каким именно воспользоваться, будет решать сам сотрудник, ориентируясь на ситуацию.

Служебная записка

Служебная записка о посещении родительского собрания является строго внутренним документом, нужным для разрешения внутренних вопросов. В нашем случае вопросом будет являться сокращение рабочей смены в целях посещения собрания в школе.

Отметим, что Трудовой кодекс Российской Федерации содержит в себе основания, позволяющие сотруднику взять отпуск без сохранения заработной платы или же просто отпроситься с работы, однако школьное собрание к таким основаниям не относят. Таким образом получается, что родителю школьника придется самостоятельно обращаться к своему начальству, разъяснять ситуацию, просить его отпустить.

В теории руководитель может отказать в удовлетворении такой просьбы своего подчинённого, ему для этого даже не придется приводить каких-то веских оснований. Для того чтобы такого не произошло, нужно грамотно составить служебную записку. Межличностные отношения между коллегами, в том числе и между руководством и подчинёнными, должны выстраиваться на доверии, взаимопонимании.

Форма документа

Служебная записка о посещении родительского собрания представляет собой внутренний документ, а, как известно, отечественные власти не стремятся регулировать внутренний документооборот частных организаций. Таким образом получается, что составить служебку мы сможем самостоятельно, в свободной форме. Единственное, чем придется руководствоваться, – это общие правила делового документооборота.

Во время работы с текстом мы должны будем придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить служебку

Первым делом мы должны будем разобраться с шапкой служебной записки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Отметим, что иногда достаточно будет обратиться в адрес непосредственного начальника, а не директора всей организации в целом. Далее по тексту автор служебки прописывает свои ФИО и занимаемую в штатном расписании должность, в родительном падеже.

Ниже по документу обращаемся к представителю руководства, просим его отпросить нас с работы на какое-то время для посещения школьного собрания у ребёнка. Здесь мы должны указать, когда и во сколько будет проходить собрание, на какое время мы хотим уйти с работы, вернемся ли после собрания обратно на смену (если она еще официально не закончится).

В завершение работы с документом мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное и проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется только передать её итоговый вариант начальнику на рассмотрение, дождаться его ответной реакции.

Следует иметь в виду, что руководитель с точки зрения закона оставляет за собой полное право отказать в удовлетворении такой просьбы, однако на практике всё работает несколько иначе. Хороший начальник всегда войдет в положение и отпустит подчинённого, если причиной является посещение больницы или какого-то мероприятия, связанного с ребёнком.

Примерный образец