Служебная записка о поощрении в связи с юбилеем – это документ, с которым один из представителей руководящего состава организации может обратиться к её директору, выступить с инициативой о премировании юбиляра. Сегодня мы разберемся, что Трудовой кодекс РФ говорит нам относительно бонусов работникам к дням рождения и круглым датам, расскажем, как правильно составить соответствующую служебную записку и зачем она нужна.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Поощрение на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации регламентирует трудовые правоотношения, складывающиеся между работником и работодателем на предприятии. Среди прочего, отечественный законодатель позволяет работодателю премировать своих сотрудников по поводу и без. Следует понимать, что премия не всегда связана именно с трудовыми заслугами конкретного работника, но также и может быть приурочена в какой-то знаменательной, круглой дате. Юбилей как раз и является одной из таких дат.
Отметим, что Закон «О труде» не обязывает предприятие премировать своих работников по различным поводам, а лишь даёт соответствующее право. Пользоваться им или же нет – решает директор, ориентируясь на финансовые возможности компании и прочие факторы.
Обычно предприятия с развитой корпоративной политикой всегда стараются уделить внимание всем своим сотрудникам по любым веским поводам, в том числе и на юбилей. Такой подход к работе с коллективом позволяет добиться в действительности дружной обстановки на рабочем месте, а также увеличить общую производительность труда.
Служебная записка
Служебная записка о поощрении в связи с юбилеем представляет собой внутреннее обращение от одного представителя организации к другому. Для того, чтобы директор фирмы в принципе начал рассматривать вопрос о выплате премии к юбилею одного из работников, необходимо обратиться к нему с соответствующей инициативой. В теории стать инициатором может совершенно любой сотрудник, однако будет лучше, если таким человеком выступит непосредственный начальник юбиляра.
Руководитель получит служебную записку, будет обязан ознакомиться с её содержимым и надлежащим образом отработать. Совершенно не факт, что директор пойдет навстречу и согласует выплату, однако он в любом случае изучит такую возможность.
В том случае, если директор заверит служебку визой «согласовано», это будет означать, что премии быть. В таком виде служебную записку вместе с соответствующим приказом руководителя передают в бухгалтерию, просят главбуха исполнить распоряжение начальника. В идеале выплата должна поступить на зарплатную карту непосредственно в сам день рождения, однако если это выходной, нерабочий или праздничный день, сроки могут переместиться.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о поощрении в связи с юбилеем, следует понимать, что отечественный законодатель не подготовил под такой случай унифицированного общеобязательного бланка. Таким образом мы не сможет найти соответствующего шаблона ни на сайте Минтруда, ни на сайте Госкомстата. С 2014 года эти ведомства перестали предпринимали попытки урегулирования внутреннего документооборота частных организаций.
Каждая организация имеет возможность самостоятельно разработать фирменные бланки и шаблоны для составления служебных записок, которыми сотрудники могли бы пользоваться по мере необходимости. Такой подход к работе не только сделает документооборот более целостным и единообразным, но также существенно облегчит задачу сотрудникам.
В том случае, если в вашей фирмы не позаботились о фирменных шаблонах, придется брать ситуацию в свои руки. Для этого вооружаемся синей или чёрной шариковой ручкой, освежаем в памяти общие правила делового документооборота, приступаем к работе. Носителем информации, как и всегда в подобных случаях, выступит лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебку
Процесс формирования служебной записки о поощрении в связи с юбилеем нам следует начать формировать с заполнения его шапки. В правом вернем углу листа бумаги заполняем сведения относительно того, кому и от кого подается официальная бумага. Здесь мы должны будем указать ФИО нашего директора, а также полное наименование фирмы. О себе заявитель оставить ФИО и наименование занимаемой в штатном расписании должности. В силу того, что данное обращение носит строго внутренний характер, этих данных будет вполне достаточно.
Ниже по документу мы приступаем к формированию основного содержательного блока. Утверждаем, что у одного из сотрудников нашего отдела в ближайшем будущем будет день рождения, юбилей, в связи с чем вы считаете необходимым поздравить его с такой знаменательной датой от лица всего рабочего коллектива, организации. Как известно, лучший подарок – это деньги, в связи с чем вы и попросим руководителя выделить определенную денежную сумму на премирование нашего подчинённого. Финальный размер премии определит руководитель, он может изменить сумму как в меньшую, так и в большую сторону.
Следующим шагом мы должны будем заверить всё вышеизложенное собственным автографом, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка уже полностью составлена, передаем документ директору на рассмотрение, дожидаемся, какое решение он примет. Юбиляру будет крайне приятно не просто выслушать теплые слова от коллег и начальства, но также и получить материальный подарок с места работы.
Примерный образец
