Служебная записка о подтверждении квалификации

Служебная записка о подтверждении квалификации – это официальная бумага, с которой фактически любой сотрудник компании может обратиться в адрес её руководителя, выступив с инициативой проведения для себя или кого-то из коллега независимой оценки труда, подтверждения соответствующего уровня квалификации. Сегодня мы разберемся, что представляет собой независимая оценка квалификации, сколько она стоит, кто должен её оплачивать, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Оценка квалификации

Под квалификацией сотрудника понимается то, насколько хорошо он владеет своей профессией, способен принести какую-то пользу в рамках своего направления. Речь может идти о школьном учителе, медицинском сотруднике или же специалисте по охране труда. От качества работы каждого из них зависит не только благополучие той организации, в которой они трудятся, но также и качество жизни других людей. Здесь мы имеем в виду тот уровень образования, который педагог даёт своим ученикам, качество выписываемого врачом лечения и так далее.

Время от времени представители отдельных профессий должны проходить проверку квалификации, сдавая соответствующий экзамен. Для тех должностей, для замещения которых соискатель должен соответствовать профессиональному стандарту, предусмотрены экзамены. Сдать такой экзамен может любой желающий, посетив соответствующий центр. Более подробно о процедуре можно узнать из положения Федерального закона «О независимой оценке».

Отметим, что подтверждение квалификации стоит денег. Четвёртая статья вышеупомянутого ФЗ гласит, что расходы по оплате берёт на себя лицо, ответственное за направление на экзамен. Если на данный момент человек нигде не трудоустроен, ему придется оплатить всё мероприятие из своего кармана. Говоря о трудоустроенных гражданах, расходы возьмет на себя предприятие, а затем компенсирует выплаченную сумму тем, что не будет платить за сотрудника подоходный налог. Такое правило устанавливает отечественный Налоговый кодекс.

Служебная записка

Выступить автором служебной записки о подтверждении квалификации в теории может совершенно любой сотрудник организации, будь то рядовой работник или же представитель руководящего звена. Адресатом всегда будет выступать директор фирмы, ведь именно он уполномочен разрешать вопросы подобного толка. Во-первых, на проведение независимой оценки квалификации из бюджета компании нужно будет выделить деньги, а во-вторых, освободить сотрудников от работы на время сдачи экзамена. Здесь без официального распоряжения директора обойтись не выйдет, а значит, придется его привлекать.

Сама служебная записка после того, как она будет использована, должна быть отправлена на хранение в архив организации. В течение следующих пяти лет служебка будет храниться в архиве.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о подтверждении квалификации, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает каких-то бланков или шаблонов для составления подобных официальных бумаг. Таким образом получается, что официальная бумага может быть составлена инициативным работником самостоятельно и в свободной форме.

При работе с документом нужно будет руководствоваться общими правилами делового документооборота, придерживаться стандартной для таких официальных бумаг структуры. Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем формировать нашу служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей компании, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя, уполномоченного разрешать вопросы относительно направления сотрудников на НОК. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, наименование занимаемой им на предприятии должности. В силу того, что данное обращение носит исключительно внутренний характер, такого набора идентификаторов представителей сторон.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Обращаемся к руководителю организации, выражаем инициативу относительно проведения независимой оценки квалификации. Речь может идти как о самом авторе служебной записки, так и о ком-то из его коллег. В любом случае ФИО человека, которому придется сдать экзамен, мы должны указать.

Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. В таком виде служебную записку уже смело можно назвать полностью составленной и готовой к передаче на рассмотрение директору. Как только начальник рассмотрит наше официальное обращение и предпримет соответствующие меры, он издаст приказ о направлении сотрудников на независимую оценку.

Примерный образец