Служебная записка о переходе на летний график работы

Служебная записка о переходе на летний график работы – это официальная бумага, с которой фактически любой работник организации может обратиться в адрес её руководителя, выступить с инициативой изменения графика работы предприятия на летний. Сегодня мы разберемся, что понимается под «летним» графиком работы, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

График работы

Под графиком работы понимаются те временные промежутки, в течение которых сотрудники организации будут работать, отдыхать. Например, есть три основных графика работы предприятий:

• пять на два по восемь часов в сутки;
• семь на ноль по двенадцать или шестнадцать часов в сутки;
• двадцать четыре часа в сутки.

Летний график работы может быть применен только к первому варианту. Сейчас большинство организаций работает с девяти часов утра и до шести часов вечера либо же с восьми часов утра и до пяти вечера. Предполагается, что в летнее время суток темнеет позднее, а у многих граждан есть дачи, загородные дома и прочие активности, которыми можно было бы заняться после работы в летнее время суток. Предприятие может принять решение о сокращении рабочего дня в пятницу за счет обеденного времени на протяжение недели.

Таким образом получится, что «оторвав» от каждого обеда на неделе всего лишь по двенадцать минут, удастся сэкономить целый час работы в пятницу, посвятить его своим личным делам. Для работодателя здесь весьма важно проконтролировать, чтобы сотрудники в действительности придерживались новых правил сполна.

Очень часто можно встретить практику, когда несмотря на введенный сорока восьмиминутный обед, работники в любом случае отдыхают час, после чего приступают к работе. С точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации это неправильно.

Служебная записка

Служебная записка, по сути дела, представляет собой внутреннее обращение от одного представителя организации к другому. Поводом для обращения может стать запрос информации, предоставление сведений или выступление с какой-либо инициативой. Вне зависимости от того, чего конкретно работник хочет от директора, он всегда может написать служебку и изложить свои мысли на бумаге. Руководитель не обязан удовлетворять просьбу подчинённого, однако обязан, как минимум, её рассмотреть, а это уже половина успеха.

Как мы уже говорили выше, фактически составить служебную записку о переходе на летний график работы может совершенно любой сотрудник, будь то руководитель или обычный рабочий. Передать итоговый вариант служебки директору можно как лично в руки, так и через одного из его помощников. Это может быть заместитель или же секретарь.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о переходе на летний график работы, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предусматривает применения каких-либо бланков для составления такого рода документов. Таким образом получается, что официальную бумагу заинтересованный в переходе на летний график работы работник сможет составить самостоятельно. Единственное, чем придется руководствоваться автору, — это общие правила делового документооборота. Речь идёт о деловом тоне повествования и нейтральном стиле языка. Во всём остальном исполнитель предоставлен сам себе.

Не следует также и забывать о структуре служебной записки. Вне зависимости от того, с какой конкретно инициативой мы будем обращаться, служебка должна формироваться из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Рассказываем, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки о переходе на летний график работы нам следует начать с заполнения её шапки. Так, в правом верхнем углу листа бумаги мы пропишем полное наименование организации, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя, которому, непосредственно, и адресуется данное обращение. Затем здесь же, несколько отступив вниз, автор служебки должен оставить свои ФИО и наименование занимаемой в штатном расписании должности. В силу того, что обращение носит строго внутренний характер, такого набора информации окажется вполне достаточно.

Ниже по документу исполнитель служебки обращается к директору, выступает с инициативой перехода на летний график работы. Утверждаем, что таким образом мы не потеряем в выработке, однако позволим сотрудникам больше времени уделять своим личным делам, в том числе и дачным участкам, огородам и прочим активностям на свежем воздухе.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции от начальника. Как только она поступит, вам однозначно дадут об этом знать.

Примерный образец