Объяснительная записка о непрохождении тестирования – это документ, с которым работник, не справившийся с теоретическим заданием от работодателя, обращается к руководителю, разъясняет причины произошедшего. Сегодня мы разберемся, зачем организации проводят тестирования среди своих сотрудников, на что могут повлиять результаты проверки, как правильно составить объяснительную записку и зачем она вообще нужна.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Тестирование на работе
Сейчас, когда отечественный рынок труда развивается с каждым годом, в ход вступают всё новые и новые практики. Одна из таких практик – это регулярное проведение тестирований по различным темам среди сотрудников. Такой подход позволит поддерживать квалификацию работников на должном уровне, стимулировать их к трудовым успехам, а также сможет продемонстрировать реальную возможность карьерного роста в компании, если по результатам тестирования одному из работников предложат занять вышестоящую должность.
Проводить тестирования или же нет – каждая организация решает в индивидуальном порядке. Как показывает практика, подобные мероприятия обычно встречаются в фирмах с развитой корпоративной политикой. Обычно такие работодатели высоко ценятся на рынке труда, многие соискатели желают устроиться туда на работу.
Тестирование может стать основанием для выплаты премии сотрудникам, успешным с ним справившимся, а также поводом для повышения по карьерной лестнице. Директор компании самостоятельно определяет, как именно вознаградить своих подчинённых.
Объяснительная записка
По идее, тестирование должно быть выстроено таким образом, чтобы справиться с ним мог каждый сотрудник фирмы, если освежит в памяти теорию по своей сфере работы. Таким образом у работодателя появится возможность определить, кто из работников ответственно подходит к трудовой деятельности и нацелен на результат, а кто просто получает заработную плату, не имея никаких амбиций.
О сроках проведения тестирования работникам объявляют заблаговременно, давая тем самым время на подготовку. То же самое касается и перечня вопросов. Безусловно, никто не раздаст варианты тестирования, однако огласят конкретные темы, по которым и будут проверяться знания. Подобная практика возвратит сотрудников в их студенческие годы, а значит, придется выделить время и освежить в памяти теорию.
Если кто-то из сотрудников не справится с предложенным заданием, к нему однозначно возникнут вопросы. Для того, чтобы развеять все сомнению относительно уровня собственной квалификации, работник, проваливший тестирование, составляет объяснительную записку.
Объяснительная в первую очередь нужна для того, чтобы работодатель понял причину провала, а также то, что она мало связана с низким уровнем знаний по конкретной теме. В тексте записки необходимо будет ссылаться на обстоятельства, которые не позволили должным образом подготовиться и успешно пройти тестирование. Например, речь может пойти о проблемах в семье или большой загруженности на работе. Как бы успешно человек не справлялся со своими должностными обязанностями, а сдача теоретического экзамена в любом случае требует подготовки.
Форма документа
Форма объяснительной записки о непрохождении тестирования не утверждается на законодательном уровне ни одним правовым документом, а значит, работнику придется самостоятельно определить, как именно будет выглядеть документ. Для этого освежаем в памяти общие правила делового документооборота, вспоминаем о структуре подобных деловых бумаг, приступаем к работе.
В качестве исключения можно привести ситуацию, когда работодатель предоставляет своим сотрудникам фирменные бланки для формирования подобного рода бумаг. Подобное встречается не очень часто, однако такой подход существенно упростит задачу работнику. Как бы то ни было, если фирменных бланков вам не предоставили, не следует отчаиваться, ведь объяснительную можно будет сформировать самостоятельно и в произвольном виде.
Написать текст объяснительной допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации, как и всегда, выступит чистый листок бумаги формата А4.
Рассказываем, как составить объяснительную «на пальцах»
Процесс формирования объяснительной о непрохождении тестирования нам следует начать с заполнения шапки официальной бумаги. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора записки, занимаемую им должность в фирме.
Ниже по документы ссылаемся на то, что в организации такого-то числа среди сотрудников некоторых отделов проводилось тестирование по определенной теме. Следующим шагом соглашаемся с тем, что тестирование мы провалили, не смогли набрать минимальный балл. Теперь нам потребуется разъяснить причины, по которым тест не был решен верно. Если на руках есть какие-то документы, способные подтвердить наши обстоятельства, прилагаем их к записке.
Следующим шагом обращаемся к директору, просим позволить пересдать тестирование через какое-то время, чтобы успешно его пройти. Теперь, когда объяснительная полностью составлена, осталось лишь заверить её собственным автографом, проставить дату формирования. Передаём итоговый вариант директору на рассмотрение, ждём его решения. Если пересдачу всё-таки согласуют, значит, ещё можно надеяться на решение теста.
Примерный образец
