Служебная записка о неисправности оборудования

Служебная записка о неисправности оборудования – это официальная бумага, с которой в адрес одного из начальников может обратиться фактически любой сотрудник организации, заметивший недочеты в работе того или иного механизма, инструмента. Сегодня мы разберемся, о каких конкретно неисправностях может идти речь, почему важно сообщить о них заранее, причем здесь служебная записка.

Оборудование на предприятии

Любое предприятие, использующее в своей работе оборудование, обязано следить за ним и регулярно проводить плановое техническое обслуживание. Это довольно-таки важно, поскольку в случае доведения технического состояния до критической отметки может случиться поломка, исправление которой будет стоить очень дорога или и вовсе невозможно. Конечно, каждое оборудование уникально в плане ремонта, а значит, нужно найти индивидуальный подход.

Предприятие должно самостоятельно выработать конкретные сроки, в рамках которых будет осуществляться плановое техническое обслуживание оборудования. Несмотря на часто проводимые проверки, устройство в теории может выйти из строя в любой момент времени. Очевидно, что лучше других заметить неисправность сможет человек, непосредственно его эксплуатирующий. Именно он и должен при проявлении первых признаков неисправности сообщить руководству о недостатках, тем самым предупредив более серьезную поломку.

То, как именно руководство компании поступит с полученными от сотрудника сведениями, будет зависеть исключительно от принимаемых внутри неё самой решений. Заниматься вопросом может лично директор, один из его заместителей, системный администратор или же техник. Совершенно не факт, что представители начальства посчитают ремонт необходимым именно сейчас.

Служебная записка

Служебная записка о неисправности оборудования является пусть и не обязательным внутренним документом предприятия, тем не менее весьма важным элементом внутреннего документооборота. Именно на основании подобной служебной записки сотрудник имеет возможность обратиться в адрес руководителя и сообщить о замеченных им неисправностях оборудования, с которым работает. Как правило, сам сотрудник также заинтересован в том, чтобы его рабочее место было полностью оборудовано и укомплектовано. Вариант с тем, чтобы не сообщить о недостатках и дождаться поломки, а затем сидеть какое-то время фактически без работы, отпадает сразу же. Дело в том, что сейчас большинство работодателей выплачивают заработную плату на основании мотивационной системы, а добиться показателей без основного рабочего инструмента едва ли выйдет.

Более того, в отношении инцидента с выходом оборудования из строя руководство компании может даже провести служебное расследование. Если выяснится, что сотрудник не мог не знать о приближающейся поломке, его привлекут к ответственности.

Также, если мы говорим о каком-то серьезном и масштабном оборудовании, его поломка может привести к получению травм кем-то из коллег или даже к летальному исходу. Здесь речь уже пойдет об уголовной ответственности с санкцией вплоть до лишения свободы.

Форма документа

Служебная записка о неисправности оборудования представляет собой самостоятельную официальную бумагу из внутреннего документооборота. С 2014 года отечественные власти утратили любой интерес ко внутреннему документообороту частных компаний и муниципальных ведомств. Таким образом получается, что в теории любой желающий имеет возможность самостоятельно сформировать подобный документ, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота и ориентируясь на схожие официальные бумаги.

По структуре служебная записка о неисправности оборудования должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Сам текст мы должны выдержать в деловом стиле и нейтральном тоне повествования.

Исполнить содержание автор может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки о неисправности оборудования нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги формата А4 следует указать, кому подается документа, от кого и по какому поводу. Здесь мы сначала в дательном падеже пропишем ФИО и должность человека, к которому будем обращаться, а также полное наименование организации. Далее по тексту, немного отступив вниз, в родительном падеже укажем ФИО и должность автора записки.

Следующим шагом мы официальном обращаемся к коллеге по работе, утверждаем, что работаем в такой-то должности за таким-то оборудованием. Если вы знаете инвентарный номер конкретно своего устройства, укажите его. Затем здесь же мы должны указать что, что в работе оборудования замечены некоторые неисправности, возможно свидетельствующие о скорой его поломке.

Примерный образец