Служебная записка о назначении ответственного за проведение стажировок

Служебная записка о назначении ответственного за проведение стажировок – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из её штатных сотрудников, выступив с инициативой официального назначения человека на пост ответственного за стажировки. Сегодня мы разберемся, что понимается под стажировкой, кто и зачем должен за них отвечать, причем здесь служебная записка и как оформить её без ошибок.

Стажировка по закону

Стажировкой принято называть процесс подготовки сотрудников к самостоятельной работе посредством взаимодействия с более опытными коллегами и изучения теоретических материалов. Продолжительность такого периода работодатель вправе определить самостоятельно.

По состоянию на сегодняшний день осталось не так уж и много профессий, требующих обязательного прохождения стажировки перед самостоятельной работой. Например, к таким относится водитель на общественном транспорте. По большей же части, стажировка проводится по желанию руководства компании. Предполагается, что таким образом новые работники к моменту выхода на работу смогут лучше понять, что конкретно от них требуется и как лучше достичь этих целей, задач.

Следует отметить, что Трудовой кодекс Российской Федерации и вовсе не содержит в себе такого понятия, как «стажировка». Таким образом разобраться в вопросе законодательного регулирования правового статуса стажера окажется не такой простой задачей.

Если погрузиться в вопрос стажировок поглубже, станет понятно, что организация такой формы взаимодействия является довольно-таки сложным процессом. Кому-то придется найти сотрудников, желающих постажироваться, закрепить за ними опытных коллег, найти работу, позволяющую время от времени допускать ошибки, а также последить за тем, чтобы не были нарушены правила по части охраны труда. Именно поэтому и поднимается вопрос относительно назначения ответственного за проведение стажировок.

Ответственный за стажировки

Ответственный за стажировки на предприятии сотрудник, по сути дела, должен одновременно совмещать в себе черты следующих профессий:

• HR-специалист;
• кадровик;
• специалист по охране труда;
• менеджер по организации процессов.

Как нетрудно догадаться, работа это весьма непростая и креативная, требующая определенного склада ума и опыта, а значит, следует подойти к выбору кандидата со всей ответственностью.

Служебная записка о назначении ответственного за проведение стажировок как раз и нужна для того, чтобы:

• выделить обязанности по стажировкам в конкретный перечень;
• возложить их на одного конкретного сотрудника.

Таким образом удастся не только организовать процессы, но также сконцентрировать всю ответственность за них в одних руках.

Автором подобной служебной записки в теории может выступить совершенно любой работник, какой бы пост на предприятии он ни занимал. То же самое касается и кандидатуры на пост. В теории исполнитель может предложить и самого себя, аргументировав это соответствующе.

Что касаемо окончательного решения, то оно в любом случае будет приниматься вышестоящим руководством. Например, в обществе с ограниченной ответственностью подобными вопросами ведает директор. Если начальник будет удовлетворен предложенной кандидатурой, человеку сделают соответствующее предложение.

Следует иметь в виду, что назначить сотрудника на пост ответственного, существенно расширив его должностные обязанности и объемы ответственности, работодатель имеет право только с согласия самого подчинённого. В противном же случае такое назначение не будет иметь никакой юридической силы.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять нашу служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно прописать полное наименование компании, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебной записки, но уже в родительном падеже. Отметим, что подобного набора сведений о лицах окажется вполне достаточно, поскольку обращение носит исключительно внутренний характер.

Ниже по документу мы должны официально обратиться к нашему директору и выступить с инициативой назначения ответственного за проведение стажировок лица. Здесь мы каким-то образом мотивируем принятие соответствующего решения, а также предлагаем человека в качестве кандидата на замещение данного поста. Не факт, что начальник согласует именно этого человека, тем не менее предложить всё равно стоит.

В завершение работы с официальной бумагой распишемся за всё вышеизложенное, проставим дату. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется только передать её директору на рассмотрение, дождаться его ответной реакции по вопросу. Говорить о конкретных сроках не приходится, всё будет зависеть от занятости руководителя.

Примерный образец