Служебная записка о назначении ответственного за производственный контроль

Служебная записка о назначении ответственного за производственный контроль – это документ, с которым в адрес руководителя организации может обратиться фактически любой сотрудник, имеющий мысли относительно производственного контроля. Сегодня мы постараемся разобраться, что представляет собой производственный контроль, в каких организациях ему принято уделять особенное внимание, причем здесь служебка и как правильно её составить.

Производственный контроль

Под производственным контролем принято понимать комплекс мер, предпринимаемый предприятием на всех этапах производства того или иного продукта с целью обеспечения безопасности сотрудников. Уже из определения мы делаем вывод, что контролем занимаются лишь организации, занимающиеся вредными для здоровья и опасными для жизни производствами. Для каждого этапа производства предусмотрены свои правила по части техники безопасности на рабочих местах. Кто-то из сотрудников компании должен следить, чтобы все работники подчинялись разработанным требованиям. Именно здесь нам и пригодится ответственный за производственный контроль.

Выявление нарушений в рамках производственного контроля безо всякого сомнения приведет к более серьезному разбирательству. В частности, ответственный должен регулярно проводить проверки на местах и следить за тем, чтобы процесс был максимально безопасен. Отход от мер безопасности будет означать совершение сотрудником дисциплинарного проступка, за который последует дисциплинарная ответственность.

Более того, если мы говорим о действительно опасных производствах, здесь халатность может даже стать преступной. В отдельных случаях дело сможет дойти до органов внутренних, которые начнут проводить следствие, дознание.

Служебная записка

Служебная записка о назначении ответственного за производственный контроль может использоваться во внутреннем документообороте в следующих случаях:

• на предприятии вовсе нет ответственного за производственный контроль, его нужно назначить;
• появилась инициатива изменить человека, занимающего пост ответственного.

Фактически разрешать вопросы подобного характера на предприятии может только руководитель организации, поскольку речь идёт о возложении на сотрудников дополнительной ответственности. Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что сотрудники на рабочих местах обязаны выполнять только ту работу, которая прямо предусмотрена их договорами, должностными инструкциями. Обычно ответственность за производственный контроль возлагается на специалиста по охране труда, поскольку его род деятельности связан с безопасностью сотрудников на рабочих местах.

Форма документа

Служебная записка о назначении ответственного за производственный контроль по своей юридической природе является строго внутренним документом, что накладывает свои отпечатки на вопросы его формирования. В частности, по состоянию на сегодняшний день законодатель не слишком интересуется вопросам внутреннего документооборота частных компаний, в связи с чем документ сотрудникам придется формировать самостоятельно, в свободной форме. Здесь мы обратим внимание на общие правила делового документооборота, освежив их в памяти для наших читателей.

Во-первых, следует вспомнить о стандартной структуре для подобных документов. В частности, служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Далее мы поподробнее расскажем о каждом отдельно взятом структурном элементе записки.

Во-вторых, не забываем о соблюдении делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Любая деловая переписка должна оставаться в деловых рамках.

Исполнить текст служебной записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В любом случае официальная бумага будет иметь юридическую силу, тем не менее мы бы рекомендовали отдать предпочтение именно печатному варианту.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку о назначении ответственного за производственный контроль с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование фирмы, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя, в дательном падеже. Так, в обществах с ограниченной ответственностью руководство осуществляет директор. О себе автор записки оставит ФИО и наименование занимаемой должности в штатном расписании. Такого набора реквизитов окажется вполне достаточно для заполнения шапки.

Ниже по документу мы должны будем официально обратиться в адрес директора компании, выступить с инициативой назначения ответственного за производственный контроль лица. Здесь мы обязательно предлагаем кандидатуру потенциального ответственного. В теории автор служебки может предложить и сам себя.

Также предлагаем возложить на ответственного определенный перечень обязательств. Сами обязательства можно не прописывать в самой служебке, но указать в проекте должностной инструкции, оформим её в качестве приложения.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. На этом этапе служебную записку уже можно назвать практически полностью составленной. Передаем её итоговый вариант на рассмотрение начальнику, дожидаемся реакции.

Примерный образец