Служебная записка о назначении ответственного лица – это документ, с которым в адрес директора фирмы может обратиться любой её сотрудник, попросить рассмотреть инициативу о назначении того или иного работника ответственным по определенному направлению деятельности. Сегодня мы разберемся в сферах ответственности на предприятии, расскажем, чем должно будет заниматься ответственное лицо, зачем нужна служебная записка, как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Ответственное лицо
Под ответственным лицом понимается человек, который несёт ответственность по тому или иному направлению деятельности либо отвечает за имущество предприятия. Так, выделяют следующие разновидности ответственности:
- ответственный за электротехническую безопасность;
- ответственный за пожарную безопасность;
- ответственный за разработку конкретного проекта;
- ответственный за имущество того или иного филиала, всей организации в целом.
Изначально, когда компания только проходит регистрацию в налоговом органе, вся ответственность сосредоточена в руках её единоличного руководителя. В обществе с ограниченной ответственностью это будет директор. Именно этот человек будет отвечать за пожарную безопасность, охрану труда и так далее и тому подобное, ведь это прямое требование закона. Организация попросту не может существовать даже на бумаге, если эти сферы ответственности на кого-то не возложены.
Уже в дальнейшем, когда фирма будет набирать обороты и развиваться, эти направления ответственности распределятся между другими людьми. Так, например, ответственность за имущество будет переложена на заведующего по АХЧ или кладовщика, пожарную безопасность возложат на специалиста по охране труда и так далее и тому подобное. Как бы то ни было, эти места должны быть кем-то заняты.
Служебная записка
Служебная записка о назначении ответственного лица необходима в нескольких случаях. Разберемся в каждом из них.
Во-первых, служебка может пригодиться, если кто-то из сотрудников фирмы самостоятельно решит выразить инициативу о принятии на себя дополнительной ответственности. Это означает, что в тексте документа работник должен будет обратиться к директору, попросить возложить ответственность по определенному направлению именно на него. Вопрос о том, удовлетворять просьбу или оставить без ответа, будет решаться руководителем. Отдельно отметим, что работодатель не имеет права возложить ответственность на работника без его согласия, а служебка как раз и может его выражать.
Во-вторых, служебка может носить рекомендательный характер. Например, начальник одного из отделов обращается к директору и просит рассмотреть в качестве кандидатуры на пост ответственного лица кого-то из своих подчинённых. В таком случае в тексте потребуется прописать его персональные качества, которые бы помогли ему добиться успехов в новом амплуа.
В-третьих, служебка может носить характер предложения от самого директора. В таком случае руководитель самостоятельно составит служебку, адресованную на адрес кого-то из сотрудников, с просьбой принять на себя ответственность за что-то. Для выражения согласия сотруднику потребуется лишь расписаться в уже имеющемся документе.
Возложение ответственности
Трудовой кодекс Российской Федерации представляет собой основной нормативный акт в сфере трудовых правоотношений, именно здесь сконцентрированы все положения относительно выполнения работы и получения за неё оплаты. Если проанализировать документ в целом, можно выделить одно правило: «чем больше работы, чем больше зарплата». Безусловно, ответственность – это дополнительная головная боль для человека, а значит, получать он должен также больше. Таким образом при назначении лица на пост ответственного потребуется заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе будут содержаться новые условия труда с новым размером заработной платы.
Если человек не согласен принимать на себя дополнительную ответственность, это его полное право. Отказ – это правомерное решение, на которое руководство компании никак не сможет повлиять.
Рассказываем, как составить служебку
Служебная записка о назначении ответственного лица представляет собой один из тех документов, для составления которых не предусмотрено каких-либо унифицированных бланков в принципе. Для формирования служебки её автору потребуется вооружиться средствами письма и освежить в памяти правила делового документооборота.
Лучше всего начать процесс составления служебки с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО её руководителя. Затем здесь же обозначим собственные ФИО и наименование занимаемой должности в настоящий момент.
Ниже по документу обращаемся к руководству, разъясняем суть нашего обращения. Как мы уже упоминали раньше, здесь можно выразить просьбу о собственном назначении либо назначении на должность ответственного лица кого-то из коллег. В любом случае текст должен быть оформлен надлежащим образом, в полном соответствии с правилами внутреннего документооборота.
Примерный образец
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наш документ полностью составлен, остается лишь передать его на рассмотрение директору и дождаться решения, которое он примет.
