Служебная записка о назначении бригадиром – это официальная бумага, с которой один из сотрудников организации может обратиться в адрес её директора, предложить назначить кого-то из своих коллег на освободившуюся ставку бригадира. Сегодня мы разберемся, какие обязанности входят в должностную инструкцию бригадира, кто может занять этот пост, зачем нужна соответствующая служебка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Бригадир
Бригадир в производственной сфере – это руководитель рабочего коллектива, имеющий в своём подчинении от нескольких сотрудников до нескольких десятков сотрудников. Всё зависит исключительно от масштабов организации, конкретных объектов.
По идее, на пост бригадира может претендовать человек, имеющий богатый опыт в сфере, которой занимается компания. Например, если организация специализируется на строительстве, то бригадир должен иметь за плечами не один десяток возведенных объектов в статусе рабочего, разбираться в материалах и так далее и тому подобное.
Ещё одно крайне важное качество бригадира – способность управлять сотрудниками, назначать задачи, спрашивать с работников за их выполнение. Хороший начальник должен уметь не только раздавать распоряжения, но также делать это правильно, то есть распределять нагрузку равномерно. Во многом именно от руководительских качеств бригадира и будет зависеть успешность всего объекта: качество выполнения работ, сроки, процент порчи материалов и так далее.
Как можно понять, бригадир – это крайне важный сотрудник, а значит, этот пост должен занять в действительности достойный и ответственный человек. В теории организация может разыскать такого на одном из популярных сайтов для размещения вакансий, однако первым делом мы бы рекомендовали обратить внимание на своих же работников. Перспектива карьерного роста – это хороший стимул продолжать трудиться с полной отдачей.
Служебная записка
Служебная записка о назначении бригадиром, по сути своей, является рекомендацией. Адресованной директору предприятия. Так, один из работников обращается к руководителю, просит рассмотреть такую-то кандидатуру на должность бригадира. Предложить можно как себя самого, так и кого-то из своих коллег. Самое главное – достаточно замотивировать своё обращение, отметить все сильные качества потенциального кандидата.
Следует понимать, что наша служебная записка носит строго рекомендательный характер, а значит, директор оставляет за собой полное право отказать в назначении, отдав предпочтение другому кандидату. В таком случае ничего поделать уже не получится, ведь директор как единоличный руководитель предприятия обладает возможность принимать ключевые решения по кадровому составу.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки, следует отметить, что какого-то стандартного унифицированного бланка для составления такой официальной бумаги отечественный законодатель не предусмотрел вовсе. Получается, что сотрудник, пожелавший обратиться к директору с предложением по части кадрового назначения, имеет возможность самостоятельно сформировать документ, оформив его в произвольном виде.
Отдельно отметим, что предприятие имеет возможность самостоятельно разработать фирменные бланки и шаблоны для составления такого рода внутренних документов. Это крайне хорошее решение, позволяющее не только сделать внутренний документооборот компании более целостным и единообразным, но также и облегчить задачу сотрудникам, занятым на работах с документацией.
Как бы то ни было, если конкретно в вашей фирме никаких шаблонов нет, инициативному работнику придется брать ситуацию в свои руки. В работе мы должны руководствоваться общими правилами делового документооборота. Вооружаемся подручными средствами и приступаем к работе.
Написать текст служебной записки о назначении бригадиром допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебку
Процесс формирования служебной записки о назначении бригадиром нам следует начать с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование нашей организации, ФИО и должность директора. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО и наименование занимаемой должности.
Ниже по документу обращаемся к директору организации, утверждаем, что на данный момент ставка бригадира свободна. Затем здесь же предлагаем поставить на этот пост одного из текущих работников нашего предприятия. Как мы уже говорили выше, директор имеет возможность отказаться от назначения именно этого сотрудника, а значит, мы должны осветить в тексте все его положительные качества, трудовые достижения и так далее и тому подобное.
Следующим шагом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования служебной записки. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции от руководителя.
Опять же, если директор не посчитает предложенного кандидата достойным или будет иметь своё мнение на этот счет, ничего поделать уже не получится. Любые жалобы в Государственную инспекцию труда не возымеют должного эффекта, ведь права работников здесь не нарушены.
Примерный образец
