Служебная записка о командировке в выходной день – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться сотрудник, направляемый в служебную поездку, дать своё согласие на командировку в выходной день. Сегодня мы разберемся, каким образом оформляется командировка на предприятии, какие изменения во всю процедуру оформления внесёт факт выходного дня, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Командировка в выходной
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает такой вид работы, как командировка или же служебная поездка. Сами работники не имеют возможность определять, ехать им в командировку или же нет. Если директор издал соответствующий приказ, значит, отказаться от работы уже не получится.
В то же время очень часто случаются ситуации, когда начало командировки выпадает на выходной день. Закон «О труде» говорит нам, что работать в выходной день сотрудник может только по своему согласию либо же в экстренных случаях, когда невыход на смену станет причиной наступления серьезных и необратимых последствий. Если мы говорим об обычной коммерческой компании, не занимающейся никакой социально полезной деятельностью, то выход на работу в выходной день будет иметь исключительно добровольную основу.
Если командировка начинается в выходной день, очевидно, что сотруднику придется в этот день выйти на работу. Пусть даже фактически выполнять свои обязанности в этот день он не будет, а исключительно доберется до места работы, в любом случае это будет считаться полноценным трудовым днем.
Служебная записка
Служебная записка о командировке в выходной день представляет собой исключительно внутреннее обращение, необходимое для урегулирования внутренних отношений между представителями одной организации. Конкретно в нашем случае автором служебной записки должен выступить сам сотрудник, который должен будет в выходной день ехать в командировку. Основная цель составления такой официальной бумаги – это донесение до руководителя компании информации относительно планируемой служебной поездки. В частности, сотрудник дает своё добровольное согласие на отправку в командировку в выходной день, выражает свою готовность.
Служебная записка нужна для того, чтобы директор смог издать приказ о направлении своего работника в командировку максимально законно. Дело в том, что под каждым приказом руководителя должны находиться свои веские основания. В нашем случае одним из оснований как раз и станет наша служебная записка о командировке в выходной день.
Если руководитель издаст такой приказ без ссылки на документ с добровольным согласием самого сотрудника, его законность в теории можно будет оспорить. Чаще всего именно руководство компании просит сотрудника составить такую служебку, а значит, она является ответной реакцией на запрос работодателя.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о командировке в выходной день, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предусматривает применения каких-либо бланков или шаблонов для составления такого документа. Таким образом получается, что любой сотрудник, имеющий соответствующую необходимость, может сформировать официальную бумагу самостоятельно и в свободной форме. Единственное, чем нам придется руководствоваться, — это общие правила делового документооборота. По структуре служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Во всём остальном автор служебной записки предоставлен сам себе.
Написать текст служебной записки о командировке в выходной день автор документа может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Начинаем составлять служебную записку о командировке в выходной день с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование фирмы, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки и занимаемую им должность в штатном расписании.
Ниже по документу официально обращаемся к руководителю компании, даём своё согласие на отправление в командировку такого-то числа, учитывая тот факт, что это выходной день. Имея на руках полный набор официальных бумаг по части оформления командировки в выходной день, сотрудник уже сможет рассчитывать на честную оплату работы вне привычного офиса.
В завершение работы с документом следует расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка будет уже полностью составлена, останется только передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции. Если всё в порядке и служебка составлена правильно, директор издаст соответствующий приказ, сошлётся в нём на нашу записку. Когда приказ будет издан, командировку можно будет считать полностью оформленной.
В указанное в приказе число сотрудник пойдет уже не на привычное место работы, а отправится во временное место пребывания. В теории это может быть другой город, другая область или же соседнее офисное здание.
Примерный образец
