Служебная записка о хищении топлива

Служебная записка о хищении топлива – это официальная бумага, с которой один из сотрудников, фактически обнаруживший пропажу ГСМ со склада, может обратиться в адрес руководства компании и доложить об инциденте. Сегодня мы разберемся, кто занимается учетом и контролем оборота топлива на предприятии, причем здесь служебная записка и как правильно её оформить.

Топливо на складе

Организации, использующие в своей работе различного рода технику, просто обязаны иметь на своих складах запасы горюче-смазочных материалов. Как ни крути, а технологии пока не шагнули вперёд настолько, чтобы каждый автомобиль мог заряжаться от розетки. Безусловно, по большей части служебные машины в любом случае будут заправляться на городских АЗС, тем не менее на складе всегда должен быть в наличии какой-то запас на случай непредвиденных ситуаций:

• на ближайшей АЗС техническое обслуживание и пополнение баков;
• у служебной машины не хватит топлива, чтобы доехать до заправки;
• горючее нужно использовать не по прямому его назначению в виде заправки бака машины.

Тара для хранения топлива на складе и его объемы определяются одним из сотрудников фирмы. Как правило, таким человеком будет заведующий по АХЧ, специалист по закупкам или же начальник гаража, заведующий служебными машинами. Как известно, любой завхоз по факту подписания соглашения несёт ответственность за всё вверенное ему имущество. Под вверенным имуществом понимаются все товарно-материальные ценности, находящиеся на складе.

Хищение топлива

Если обратиться к практике, хищение топлива со склада предприятия является проблемой, с которой так или иначе сталкивается практически каждая фирма, вообще использующая в своей деятельности ГСМ. Топливо стоит денег, на которые недобросовестные сотрудники могут положить глаз. Например, казенный бензин можно кому-то продать или заправить в личное авто. В любом случае работник от этого только приобретёт, но никак не потеряет. Фактически доказать, кто конкретно совершил хищение по месту работу, весьма сложно. Если работодатель захочет дать делу ход, придется обращаться в полицию, делегировать полномочия в руки сотрудников органов.

Ознакомившись с отечественным законодательством и его конструкциями, можно узнать, что согласно положениям Уголовного кодекса Российской Федерации хищение топлива является ничем иным, как кражей, то есть тайным хищением чужого имущества. Если сотрудникам органов дознания удастся установить факт кража, найти виновного и довести дело до суда, то преступника будет ждать серьезная уголовная ответственность вплоть до реального лишения свободы.

Размер ущерба, причиненного работодателю, здесь не будет играть особой роли. Таким образом получается, что вполне реально лишиться свободы за хищение канистры дизельного топлива.

Служебная записка

Служебная записка о хищении топлива нужна для того, чтобы поставить руководство компании в известность о произошедшем инциденте. Ответственный за гараж или склад сотрудник так или иначе обязан время от времени проводить работу с имуществом, осуществлять его сверку. Любой расход ГСМ отражается в соответствующем журнале, на основании путевого листа и согласования локального руководителя. Если так произойдет, что по документам топливо никто не трогал, однако канистра или даже бочка фактически отсутствует на складе, придется разбираться в ситуации. Первым делом нужно именно утвердить этот факт и поставить начальство в известность, подав служебную записку.

Выступить автором такой служебки в теории может начальник гаража, завхоз или иной сотрудник, отвечающий за имущество. Адресатом станет именно начальник всей организации в целом. Например, в обществе с ограниченной ответственностью такие полномочия сконцентрированы в руках его директора.

Разбираемся, как составить служебку

Начинаем формировать служебную записку о хищении топлива с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нам потребуется указать, кому подается обращение и от кого. Для этого в дательном падеже прописываем наименование фирмы, внутри которой и происходит всё действие, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора записки в родительном падеже.

Ниже по документу мы официально обращаемся к начальнику, доводим до его сведения, что какая-то часть запасов топлива на складе пропала, то есть, вероятнее всего, была похищена. Здесь мы должны будет указать масштабы недостачи в литрах, чтобы руководство понимало, о каких объемах идёт речь. В принципе, если мы говорим о каких-то незначительных цифрах, директор может и не захотеть разбираться в вопросе вовсе.

В завершение работы с документом мы расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша записка уже полностью составлена, останется только передать её итоговый вариант начальству на рассмотрение, дождаться соответствующей ответной реакции.

Примерный образец