Служебная записка о единоразовом переносе обеда – это официальная бумага, с которой в адрес своего непосредственного начальника может обратиться работник, если у него возникла острая необходимости в какой-то из рабочих дней сместить время обеда в привычного на новое. Сегодня мы разберемся, насколько законно переносить обеденное время работников, зачем нужна соответствующая служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Обед на работе
Под обедом на работе в быту понимают время отдыха, в течение которого сотрудники могут не только принять пищу, но также и отдохнуть, побеседовать с коллегами и попросту расслабиться. Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что время отдыха в течение рабочего дня должно составлять не менее получаса, однако на практике стандартный обед в подавляющем большинстве компаний – это один час. Более того, многие предприятия проявляют гибкость графика, устанавливая время обеда по 48 минут, в а пятницу отпускают сотрудников на час пораньше.
Полностью лишить сотрудника обеда работодатель не имеет права. Подобный проступок будет считаться серьёзнейшим нарушением, по факту которого обездоленный работник сможет пожаловаться в местное управление Государственной инспекции труда.
Любой человек, хоть раз трудившийся на более-менее крупном предприятии, знает, что в организациях существует практика переноса обеда. Например, в обед в компании запланирован с 12 до 13 часов, а работник на 13 20 записался на приём к врачу. Таким образом, обратившись со служебной о единоразовом переносе обеда, он сможет перенести время отдыха на более позднее, а в законный обед продолжить трудиться.
Отметим, что перенос обеда должен быть в обязательном порядке согласован с руководством компании. То есть, если непосредственный начальник сотрудника, желающего на один день сместить время отдыха, окажется против, ничего поделать уже не получится, а все жалобы окажутся тщетны.
Служебная записка
По идее, любые вопросы, связанные с изменением, пускай и временным, условий трудового договора, должны разрешаться на официальном уровне, посредством составления сотрудником соответствующего заявления на имя директора. Можно сказать, что служебка имеет куда менее серьезную юридическую силу, если сравнивать её с заявлением. Более того, мы будем адресовать записку не директору, а нашему непосредственному начальнику, кем бы он ни был.
Руководитель должен будет принять служебку к своему производству, ознакомиться с её содержанием и принять соответствующее решение. Кстати, решение, во многом, будет зависеть от текущей занятости отдела, а также мнения директора организации на счет переноса обедов. Дисциплины труда во многих фирмах не позволяет даже устно упоминать о подобным инициативах.
Форма документа
Служебная записка о единоразовом переносе обеда относится к той разновидности документов, для формирования которых законодатель и вовсе не предусмотрел применение каких-либо унифицированных бланков и стандартных шаблонов. Составить служебку в теории может совершенно любой гражданин, имеющий желание и необходимости. Здесь самое главное – это уделять внимание общим правилам делового документооборота. В частности, речь идёт о тоне повествования, структуре и прочих факторах.
Написать текст служебной записки о единоразовом переносе отпуска мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации, как и всегда, выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебку
Первый шаг в процессе составления служебной записки – это заполнение шапки будущей официальной бумаги. Здесь мы должны будем указать, кому и от кого подается документ, по какому вопросу. Так, заявитель должен оставить не только ФИО адресата, но и занимаемую им должность в фирме. Затем здесь же, немного отступив вниз, заявитель оставит собственные ФИО и должность.
Далее по тексту обращаемся к начальнику, утверждаем, что официальный обед на работе у нас с такого-то часа по такой-то, однако в конкретный день мы хотим перенести обеденное время, чтобы закрыть возникшие задачи, не потеряв при этом ни одного рабочего часа. Расписываем, когда и куда вам нужно отлучиться, на какое время вы хотите перенести собственный обед.
В завершение работы с документом необходимо будет заверить всё вышеизложенное подписью сотрудника-заявителя, проставить дату формирования официальной бумаги. Когда начальник изучит служебную записку и примет решение по вопросу, но выйдет на связь, сообщит о нем. Отметим, если руководство не пойдет на встречу и на позволит отлучаться в течение рабочего дня по лишним вопросам, ничего поделать уже не выйдет.
Как показывает практика, работодатели, по большей части, не видят особой проблемы в том, чтобы на один день сместить обеденное время сотрудника. Как ни крути, а количество отработанных им дней по итогам недели останется неизменным, а это очень важно.
Размер заработной платы всех работников рассчитывается исходя из количества отработанных часов, которые в свою очередь фиксируются в табеле учета рабочего времени. Следует проявить внимательность в следующей после оформлении такого переноса месяца. Вполне вероятно, что начальник что-то не так понял, вычел у час один рабочий день.
Примерный образец
