Служебная записка о досрочном завершении стажировки - это документ, с которым в адрес руководителя компании может обратиться наставник стажёра, сообщить о том, что его подопечный в усеченный срок освоил все необходимые навыки, уже готов приступать к самостоятельно работе. Сегодня мы разберёмся, что представляет собой стажировка на предприятии, какие обязанности возлагаются на наставника, в каких случаях период обучения может завершиться досрочно.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Стажировка на предприятии
Стажировкой на предприятии принято называть временной отрезок, в течение которого сотрудник будет не столько трудиться, сколько перенимать опыт коллег и приобретать необходимые для полноценной трудовой деятельности навыки. В части случаев проведение стажировки — это прямое требование законодательства, обойти которое не представляется возможным, однако не всегда.
Иногда организация самостоятельно устанавливает обязательное прохождение периода обучения для соискателей на те или иные должности. Как правило, речь идёт о вакансиях, возлагающих на сотрудников большую ответственность, в том числе ответственность за жизнь и здоровье коллег, посторонних граждан.
Так, например, обязательные стажировки проходят водители любых транспортных средств, будь то легковушка или большегруз. Особое внимание уделяется водителям пассажирского автотранспорта, предназначенного для перевозки граждан по населенному пункту или в формате межгорода. Водитель несёт ответственность за каждого своего пассажира, а значит, в случае необходимости будет обязан принять меры во избежание неблагоприятных последствий.
Отметим, что стажировка должна оплачиваться работодателем в обязательном порядке. Безусловно, размер оплаты труда будет в несколько меньшем размере в сравнении со стандартным трудовым днём, тем не менее совсем без оплаты труда сотрудник не останется в любом случае. Конкретные числовые значения можно посмотреть в трудовом или коллективном договоре организации.
Завершение стажировки
У стажировки на предприятии есть ограниченный срок, в течение которого работник будет проходить обучение. Предполагается, что за определенный временной промежуток стажёр должен будет освоить определенный перечень навыков и приобрести соответствующие трудовые качества. За тем, чтобы стажёр полноценно усвоил материал, должен следить его наставник. Наставника закрепляет за стажёром директор компании.
Предполагается, что стажировка будет длиться определенный срок, однако в теории имеется возможность завершить период обучения заблаговременно. Если наставник посчитает, что стажёр уже освоил все необходимые для работы навыки до завершения официального срока стажировки, можно будет допустить его к работе пораньше. Естественно, сам наставник не имеет возможности принять соответствующее решение, для этого потребуется издать приказ директора.
Любое распоряжение руководителя должно на чем-то основываться, будь то акт, деловое письмо или что-то ещё. В нашем случае основанием станет служебная записка от наставника. Следует понимать, что директор компании обязан лишь рассмотреть служебную записку, однако не обязан согласовывать досрочный допуск к работе. В теории стажёр может освоить все необходимые навыки, условно, за неделю, однако не факт, что директор фирмы с этим согласится.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о досрочном завершении стажировки, следует отметить, что отечественный законодатель не обязывает сотрудников организаций пользоваться какими-то стандартными бланками или шаблонами для составления такого рода документа. Таким образом получается, что в теории служебная записки может быть сформирована ответственным лицом и в произвольном виде. Для того, чтобы не допустить ошибок, достаточно будет руководствоваться лишь общими правилами делового документооборота, придерживаться стандартной структурой для подобных официальных бумаг.
В частности, наша служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Из содержания документа руководитель должен будет понять, кто к нему обращается, с какой целью, какой просьбой.
Что касаемо исполнения содержания, то здесь нам будут доступны два варианта: рукописный и машинописный. В первом случае мы должны будем воспользоваться черной или синей шариковой ручкой, а во втором - компьютером и соответствующим набором программного обеспечения. Носителем информации уже традиционно выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебку
Процесс формирования служебной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО руководителя организации и её полное наименование. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора записки, наименование занимаемой им должности в штатном расписании. Этого набора информации будет вполне достаточно, для закрытия вопроса с идентификаторами.
Ниже по документу обращаемся к руководителю, утверждаем, что у нас на обучении находится стажер, которого мы обучаем уже на протяжение определенного периода времени. Дале вы выражаем своё мнение относительно того, что наш подопечный уже приобрел все необходимые для работы навыки. Просим допустить стажёра до полноценной самостоятельной работы раньше официального завершения срока стажировки, подразумевая, что он уже к этому готов.
Следующим шагом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наш документ уже полностью составлен, останется лишь передать его на рассмотрение. Если руководитель посчитает, что стажёр уже готов трудиться самостоятельно, он издаст соответствующий приказ, а с самим стажёром подпишут дополнительное соглашение.
Примерный образец
