Служебная записка о дополнительном премировании

Служебная записка о дополнительном премировании – это официальная бумага, с которой в адрес начальника может обратиться один из сотрудников, согласовать дополнительную премию к заработной плате. Сегодня мы разберемся, как на предприятиях работает система премирования, зачем нужна подобная служебная записка, изучим вопросы её оформления.

Дополнительное премирование

Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что заработная плата сотрудника на рабочем месте состоит из окладной и премиальной частей. Если оклад – это те деньги, которые работник получит в любом случае, вне зависимости от его трудовых показателей за отчетный период. Что касаемо премии, то она полагается человеку за трудовые достижения на рабочем месте. Сейчас, когда подавляющее большинство работодателей перешли на мотивационные системы премирования, весь процесс стал куда более честным и прозрачным. Так, если сотрудник выполнил поставленные перед ним задачи, он сможет рассчитывать на серьезную прибавку к заработной плате.

Как правило, если в компании есть прозрачная мотивационная система, ни о каких дополнительных премиях не пойдет и речи. Конечно, из каждого правила есть свои исключения, в том числе и нашем случае.

Поставить вопрос о дополнительном премировании сотрудника может его непосредственный начальник на предприятии, посчитав, что подчинённый в действительности заслужил такое поощрение.

Служебная записка

Автором служебной записки о дополнительном периоде должен выступить непосредственный начальник сотрудника, которого следует премировать. Это будет один из локальных руководителей:

• начальник цеха;
• начальник отдела;
• бригадир;
• и так далее.

Все руководители, имеющие в своём подчинении сотрудников, отвечают за их работу, держат связь с вышестоящим начальством относительно производственных показателей и планов на будущее. Если работник в течение месяца или квартала не просто выполнял все поставленные перед ним задачи, но не боялся брать на себя дополнительную ответственность и инициативу, начальник может задуматься о дополнительном премировании.

Размер дополнительной премии утверждается в индивидуальном порядке директором компании. Роль начальника отдела заканчивается в момент составления служебки, а дальше решать вопрос будет уже именно директор, исходя из финансового положения фирмы, её материальных возможностей и личного отношения к достижениям сотрудника.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о дополнительном периоде, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не представляет каких-либо бланков или шаблонов для формирования такой официальной бумаги. Отсюда мы делаем вывод, что чисто в теории документ может быть составлен совершенно любым человеком самостоятельно и в свободной форме. Единственное, чем придется руководствоваться, – это общие правила делового документооборота.

Во-первых, уделим внимание структуре нашей служебной записке: шапка, основной содержательный блок и реквизиты. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части составления, которых нам придется придерживаться.

Во-вторых, не забываем придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Как ни крути, а мы будем обращаться к директору, который привык работать с документами именно такого содержания.

Исполнить текст автор служебки может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Что касаемо носителя информации, то им станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем процесс формирования служебной записки о дополнительном премировании с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги потребуется указать полное наименование компании, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебки и занимаемую им должность в штатном расписании, в родительном падеже.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебки. Официально обращаемся к руководителю, просим согласовать для одного из наших подчинённых дополнительную премию за результаты работы. Здесь мы должны поподробнее расписать, что конкретно такого сделал работник, за что ему полагается дополнительное поощрение.

Если вы хотите приложить к служебке какие-то материалы, документы, прикрепляем их на скрепку, приобщаем к служебной записке, оформляем в качестве приложения. В завершение работы с официальной бумагой необходимо будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования. Как только директор отработает обращение и примет решение относительно премирования, он издаст соответствующий приказ. В таком случае уже в следующий заработную плату работник сможет получить дополнительную премию.

Примерный образец