Служебная записка о дисциплинарном проступке

Служебная записка о дисциплинарном проступке – это документ, с которым фактически любой сотрудник компании может обратиться в адрес её директора, сообщить о том, что один из коллег совершил тот или иной дисциплинарный проступок, должен быть привлечен за это к ответственности перед законом. Сегодня мы разберемся, что можно расценить как дисциплинарный проступок на работе, причем здесь служебная записка, зачем она нужна и как правильно её составить.

Дисциплинарный проступок

Под дисциплинарным проступок понимается такое поведение сотрудника организации, которое выбивается из правил внутреннего трудового распорядка предприятия. Например, сюда можно отнести опоздание на работу, грубое отношение с посетителями, оскорбление коллег в коллективе и так далее и тому подобное. Ни один действующий нормативный акт не содержит в себе исчерпывающего перечня рабочих ситуаций, которые можно будет расценить как дисциплинарный проступок. Часть из них, безусловно, упоминается в положениях Трудового кодекса Российской Федерации, однако ни о каком исчерпывающем перечне не идёт и речи.

Так, если сотрудник сделал что-то из ряда вон выходящее, на месте должен быть составлен соответствующий акт, а директор организации должен быть составлен в известность по факту совершения нарушения. Именно здесь нам на помощь и придет служебная записка о дисциплинарном проступке.

Служебная записка

Основная задача служебной записки – донести до сведения директора информацию относительно совершения одним из сотрудников дисциплинарного проступка. В тексте записки разъясняем, кто именно совершил проступок, какой именно проступок, при каких обстоятельствах в какое время. Директор организации должен иметь максимально полную информацию по факту произошедшего, ведь именно ему в конечном итоге придется принимать итоговое решение.

Отметим, что наказывать сотрудников за проступки – это не обязанность директора, но его право. Таким образом получается, что директору придется взвесить все «за» и «против» по факту ситуации, оценить её с различных сторон. Если начальник посчитает ситуацию дисциплинарным проступком, а сотрудника – виновным, значит, ему придется вынести соответствующий приказ.

Служебная записка о дисциплинарном проступке как раз и станет одним из оснований для издания приказа о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Вместе с ней в список оснований войдут акт о совершении дисциплинарного проступка и объяснительная записка от нарушителя.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о дисциплинарном проступке, отметим, что отечественный законодатель не предусматривает каких-то стандартных бланков или шаблонов для составления такого рода официальных бумаг. Таким образом получается, что любой инициативный сотрудник, на чьи плечи выпала задача по составлению служебки, получит возможность составить служебку самостоятельно и своими силами. Для этого ему придется лишь соблюдать общие правила делового документооборота и придерживаться стандартной структуры для таких документов.

Что касаемо структуры, по наша служебка должна будет формироваться из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. О том, как правильно сформировать каждый отдельно взятый элемент, мы расскажем далее по тексту.

Сейчас каждое юридическое лицо может самостоятельно разработать собственные фирменные бланки, утвердить их на локальном уровне и применять в каждом удобном случае. Если в вашей фирме есть такие бланки, рекомендуем взять один из таких за основу.

Написать текст служебной записки работник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации для нас выступит чистый лист бумаги формата А4.

Инструкция по составлению служебной записки

Начинаем составлять служебную записку о дисциплинарном проступке с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, наименование занимаемой должности в штатном расписании.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку служебной записки. Обращаемся к директору и утверждаем, что такого-то числа в такое-то время один из сотрудников совершил определенный проступок, однозначно нарушающий правила внутреннего трудового распорядка, требующий рассмотрения руководством. Затем мы должны поподробнее разъяснить, что конкретно произошло, при каких обстоятельствах и так далее и тому подобное. Чем больше информации мы предоставим директору, тем лучше, ведь ему потребуется принимать соответствующее решение.

Следующим шагом, когда автор служебки посчитает, что уже достаточно полно описал инцидент, он может приступать к завершающему этапу. Заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. В таком виде нашу служебку уже можно назвать полностью сформированной и готовой к передаче на рассмотрение.

Примерный образец