Служебная записка на замену АКБ

Служебная записка на замену АКБ – это официальная бумага, с которой в адрес начальника гаража или даже руководителя организации может обратиться водитель, механик или любой работник, фактически взаимодействующий со служебными машинами. Сегодня мы разберемся, как часто в машине нужно менять АКБ, какие признаки могут свидетельствовать о необходимости замены, как правильно составить соответствующую служебку и передать её на рассмотрение.

АКБ в автомобиле

АКБ в автомобиле является неотъемлемым его элементом, без которого транспортное средство банально не сможет завестись, поехать, а значит, не сможет эксплуатироваться по назначению. По сути дела, аккумулятор представляет собой небольшой ящик с электрическими проводниками, который в случае необходимости в любой момент времени можно заменить. Такая запчасть однозначно не находится в числе дефицитных товаров, приобрести новый АКБ можно практически в любом автомобильном магазине. Это означает, что в случае возникновения необходимости замены старого АКБ на новый вся процедура займет не так уж и много времени.

Для того чтобы заменить аккумулятор в служебной машине, нужно добиться согласия директора. Поскольку новый АКБ стоит денег, их нужно будет взять в подотчет, а здесь без визы руководителя обойтись никак не выйдет.

Опыт бухгалтерской практики говорит нам, что старую батарею нельзя просто выбросить или поставить на склад пылиться. Самым лучшим вариантом будет подзаработать с неё. Сделать это можно одним из двух способов на выбор:

• самостоятельно разобрать АКБ на компоненты, продать их профильным организациям на повторное использование, утилизацию;
• отдать целый АКБ компании, занимающейся их приёмкой за деньги.

Стоимость списанного АКБ будет исчисляться на основании его массы. Чем больше электрических проводников содержит в себе устройство, тем больше денег с него можно выручить.

Служебная записка

Адресатом служебной записки должен стать тот человек, который обладает достаточным перечнем полномочий для принятия решений о списании, осуществлении закупок. Если мы говорим о небольшом предприятии, то подобный полномочия будут сконцентрированы в руках её директора или заведующего по хозяйственной части. В крупных организациях, имеющих собственный автопарк, должен быть назначен несущий ответственность за служебные машины человек: заведующий гаражом, начальник гаража или кто-то ещё. Такой сотрудник может принимать решения, связанные с выделением денег на ремонт транспортных средств.

Автором же служебки в теории может быть любой работник, который фактически работает с машиной, понимает, что нынешний АКБ вышел из строя либо вот-вот выйдет. Как правило, проблемы с аккумуляторами начинаются в зимний период времени, когда устройство из-за холодов начинает работать не так, как ему положено.

Емкость аккумулятора под воздействием температур снижается. Если машина простоит на холоде достаточно времени, завести её без специальных устройств уже не получится. Установка нового АКБ помогла бы справиться с такой проблемой.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на замену АКБ, следует отметить, что отечественный законодатель вовсе не предлагает к применению каких-либо бланков или шаблонов, которыми сотрудники могли бы воспользоваться в случае необходимости. Таким образом составлять служебку работнику придется самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь в своей работе лишь общими правилами делового документооборота.

Обращаем внимание, что под правилами делового документооборота скрываются деловой стиль языка и нейтральный тон повествования. По структуре наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Разбираемся, как оформить служебную записку

Первым делом мы должны будем заполнить шапку нашей служебной записки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование нашей компании, в которой и происходит всё действие, ФИО и должность коллеги, в которому мы обращаемся с инициативой, в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки и занимаемую им должность в штатном расписании в родительном падеже.

Ниже по документу обращаемся в адрес коллеги, принимающего решения по части ремонта транспортных средств, просим его осуществить замену установленного в тот или иной автомобиль АКБ. Разъясняем суть проблемы:

• чем нас не устраивает текущий АКБ;
• какие признаки указывают на то, что АКБ нуждается в замене.

В завершение работы с документом мы расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебная записка будет уже полностью составлена, останется только передать её итоговый вариант на рассмотрение и дождаться ответной реакции от коллеги.

Решение о замене АКБ будет принято в том случае, если такая необходимость в действительности окажется реальной. Как правило, это происходит после технического смотра машины сотрудником.

Примерный образец