Служебная записка на закрепление ТС за водителем — это официальная бумага, с которой в адрес руководителя всей организации в целом или не начальника её гаража в теории может обратиться один из рядовых сотрудников, попросить закрепить за ним служебную машину. Сегодня мы постараемся разобраться, что будет означать закрепление за работником служебной машины, причем здесь служебная записка и как правильно ее оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
ТС на предприятии
Организации, использующие в своей работе транспортные средства, должны предпринимать целый комплекс мер, направленных на обращение с ними. В частности, машины нужно ставить на учёт, нанимать водителей, проводить для них освидетельствования и так далее и тому подобное. Как правильно, за каждым водителем должно быть закреплено одно транспортное средство.
Именно водитель должен будет следить за состоянием машины и подавать сигналы механикам и необходимости проверить ты или иную часть автомобиля. Подыскивая соискателей на должность водителя, работодатели стараются найти человека со знанием устройства транспортных средств, чтобы тот смог при необходимости устранить не слишком серьезную поломку на месте.
Именно ответственный водитель будет отвечать за заправку по транспортной карте, а также он будет расписываться в путевых листах. Ответственность за машину также возлагает ряд обязанностей по части работы с деньгами и первичной документацией.
Следует понимать, что ответственный работник также будет нести за служебную машину материальную ответственность. Любые аварии по вине работника должны будут компенсироваться из его кармана.
Служебная записка
Служебная записка о закрепление ТС за водителем, по большей части, является формальностью. Дело в том, что процедура закрепления машины за сотрудником представляет собой стандартную процедуру, без которой его банально не допустят до работы.
Подобная служебная записка всегда является ответной реакцией на предложение работодателя, поступившее в устном формате. Автором документа станет недавно устроившийся на работу водитель или уже опытный сотрудник, переходящий работать на новый автомобиль. Что касаемо адресата, им станет руководитель всей организации в целом или же начальник гаража, несущий ответственность за служебная машины.
Говорить о каких-то конкретных сроках рассмотрения служебной записки не приходится, здесь всё будет зависеть от занятости начальника. В теории руководители смогут подписать документ уже в день обращения. В иных случаях придется ждать, когда начальник освободится.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на закрепление служебного ТС за водителем, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает нам к применению каких-то стандартных бланков. Отсутствие унифицированных шаблонов развязывает руки, что позволяет любому желающему сформировать официальную бумагу самостоятельно и в свободной форме. Для этого будет достаточно руководствоваться лишь общими правилами делового документооборота.
Так, немаловажно выстроить правильную структуру служебной записки. В частности, наш документ должен состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Такое распределение информации по документу позволит структурировать официальную бумагу, сделать ее более простой для восприятия.
Сам текст должен быть выдержан в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Это довольно важно, поскольку адресоваться служебка будет начальнику, а он привык работать с документами именно такого толка.
Исполнить содержание допускается как от руки с помощью синей или черной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике. За основу мы возьмём чистый лист бумаги формата А4.
Инструкция по составлению служебки
Начать составление служебной записки о закрепление ТС за водителем нам следует с заполнения её шапки. Так, в правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование организации, в которой мы работаем, а также ФИО и должность нашего руководителя, который и будет принимать решение относительно закрепления машины. О себе автор укажет свои ФИО и должность в штатном расписании, в родительном падеже.
Ниже по документу официально обращаемся к начальнику гаража, просим его своим распоряжением закрепить за нами тот или иной служебный автомобиль. Здесь мы укажем марку служебного авто и его госномер, присвоенный в ГИБДД.
В завершение работы со служебной запиской нам необходимо будет расписаться за всё вышеизложенное и указать дату её составления. В таком виде нашу записку уже можно будет назвать полностью оформленной и готовой к передаче на рассмотрение. Если вы хотите приложить к служебной записке какие-то документы, необходимо оформить их правильно. Для этого прикрепляем их на скрепку или степлер, перечисляем в столбик в разделе "приложения". Каждая официальная бумага пишется с новой строки.
Вполне вероятно, что по факту возложения на сотрудника дополнительной ответственности он сможет рассчитывать на дополнительную оплату труда. В таком случае с водителем должны будут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее новый размер оплаты труда.
Примерный образец
![](/media/images/Screenshot_1_FVv7inI.width-800.png)