Служебная записка на заключение договора с ЧОП – это документ, с которым в адрес руководства фирмы может обратиться любой её сотрудник, выступив с инициативой об установке на территории фирмы охранной сигнализации. Сегодня мы разберемся в деталях оказания охранных услуг в современной России, с какими тонкостями можно столкнуться, зачем нужна соответствующая служебка, как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Охрана предприятия
Любое предприятие, чем бы оно ни занималось, так или иначе нуждается в охране. Речь может идти об отдельно стоящем производственном здании или офисном помещении в крупном бизнес-центре. Любая компания имеет в собственности технику, документацию и прочие ценности, которыми могут заинтересоваться преступные элементы или просто хулиганы. Для того, чтобы минимизировать риски, организации заключают соответствующие соглашения с частными охранными предприятиями, устанавливают сигнализации, ставят камеры видеонаблюдения.
Частные охранные предприятия имею лицензии на осуществление соответствующей деятельности, а их сотрудниками являются специально подготовленные люди, в том числе имеющие опыт работы в правоохранительных органах. За ежемесячную регулярную плату организация может пользоваться услугами ЧОП. В частности, в офисе будет установлена сигнализации, которая в случае проникновения посторонних передаст сигнал сотрудникам ЧОП.
Следует понимать, что частная охрана – это не правоохранительные органы, а значит, полномочия её сотрудников существенно ограничены. Частные охранники должны отреагировать на сигнал как можно скорее, прибыть на место происшествия и задержать преступников до приезда полиции.
Служебная записка
Служебная записка на заключение договора с ЧОП является внутренним документом конкретно взятой организации, с которым фактически любой сотрудник может обратиться к директору или своему коллеге. Посредством служебных записок сотрудники выражают запросы, просьбы, запрашивают информацию и так далее и тому подобное. В нашем случае автор служебки будет выступать с инициативой о заключении договора с частным охранным предприятием.
Перед тем, как обращаться к директору с любым предложением, необходимо детально оценить его актуальность для фирмы в данный момент. В случае с ЧОП потребуется привести основания в пользу того, что заключение такого соглашения пойдет на пользу организации. Например, услуги ЧОП могут стоить дешевле, если сравнивать их с зарплатой сторожа, а пользы от них окажется куда больше.
Как ни крути, а штатный сторож в ночное время суток, вероятнее всего будет спать, а значит, может пропустить совершение преступления. Сотрудники ЧОП даже ночью патрулируют дорог на нескольких машинах, что позволяет им пребыть на место происшествия в считанные минуты, пока преступники ещё не успели скрыться. Именно в оперативности и заключается основное преимущество охранных предприятий, если сравнивать их с нанятым сторожем или сотрудниками полиции. От сторожа не будет столько пользы, а сотрудники полиции могут опоздать на вызов.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на заключение договора с ЧОП, следует отметить, что отечественный законодатель не предусмотрел каких-либо стандартных бланков для составления такого рода документов. Таким образом получается, что сотрудник организации имеет возможность сформировать официальную бумагу самостоятельно, своими силами, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота.
Необходимо учесть, что предприятия обладают возможностью самостоятельно разработать и утвердить на локальном уровне собственные бланки для составления подобных официальных бумаг. Бланк представляет собой шаблон для заполнения, на котором уже прописаны все необходимые реквизиты.
Если в вашей фирме таковых не имеется, придется брать ситуацию в свои руки, составлять служебку самостоятельно, в свободной форме. Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки.
Разбираемся, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки на заключение договора с ЧОП нам следует начать формировать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, которую мы представляем, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность в штатном расписании предприятия.
Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока. Обращаемся к директору с инициативой заключения договора оказания охранных услуг с конкретным ЧОП, указав его наименование, а также перечень услуг, их стоимость, прочие моменты. Следует понимать, что директор удовлетворит просьбу лишь в том случае, если инициатива в действительности покажется ему выгодной.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Когда служебка будет уже полностью составлена и подписана, останется лишь передать её на рассмотрение, дождаться ответной реакции. Как только у директора появится свободное окно, он ознакомится с содержанием служебки, предпримет соответствующие меры. Вполне вероятно, именно автору служебной записки будет доверена задача по заключению договора с ЧОП.
Примерный образец
