Служебная записка на вынос ТМЦ

Служебная записка на вынос ТМЦ – это официальная бумага, с которой в адрес руководства предприятия может обратиться один из сотрудников, выразить инициативу относительно выноса тех или иных материальных ценностей со склада. Сегодня мы разберемся, как правильно сформировать подобную служебную записку, в каких компаниях это может пригодиться, как правильно её сформировать.

Вынос ТМЦ с предприятия

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складе организации, официально поставлены на её баланс, записаны в первичной учетной документации. Такой подход к делу означает, что за любое передвижение имущества ответственный сотрудник будет нести ответственность. Под передвижениями принято понимать следующие действия:

• перемещение на другой склад для хранения;
• выдача сотрудникам на руки;
• передача контрагентам по какому-то договору;
• и так далее.

У каждой компании в процессе работы формируется свой, уникальный подход к ведению дел. Если одни фирмы подходят к своему складу и хранящемуся там имуществу «спустя рукава», то другие, наоборот, бдят за каждым движением. Более того, если мы говорим о производственном предприятии, сотрудники при выходе с работы могут проходить формальный обыск. Это может быть металлическая рамка или же проверка ручным металлоискателем. Как правило, подобная практика встречается лишь на оборонных заводах, занимающихся производством оружия и серьезной техники.

Таким образом, если у кого-то из работников возникнет необходимость вынести с работы те или иные материальные ценности, ему придется заблаговременно договориться об этом с руководством, чтобы не возникло лишних вопросов. Здесь нам и пригодится служебная записка на вынос ТМЦ.

Служебная записка

Служебная записка на вынос ТМЦ представляет собой строго внутренний документ, необходимый для разрешения исключительно внутренних вопросов на предприятии. Выступить его автором может в теории любой сотрудник, у которого возникла соответствующая необходимость, а вот адресат будет зависеть от конкретного случая. Например, если мы говорим о производственном цехе, то адресатом служебки может стать начальник цеха или же мастер.

Следует понимать, что сам факт обращения с подобной служебкой еще ничего не гарантирует, то есть в теории вам могут и отказать в удовлетворении подобной просьбы. Решение будет принимать начальник, ориентируясь на внутренние правила организации, позицию вышестоящего руководства и тип имущества, которые вы хотите вынести, цель выноса.

Например, сотрудник в течение рабочего дня не успел собрать изделие, решил взять запчасти на дом и продолжить уже в нерабочее время, по своей собственной инициативе. Либо же речь может идти о каком-то рабочем инструменте, который работник решил использовать в личных целях.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на вынос ТМЦ, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предъявляет каких-либо строгих требований к подобным официальным бумагам. Таким образом получается, что сейчас любой человек, не имеющий за плечами какого-то опыта работы с деловой документацией, может без особых проблем составить служебку. Единственное, что ему придется сделать, – в общих чертах ознакомиться с принципами общих правил делового документооборота.

По структуре служебная записка на вынос ТМЦ должна состоять из следующих составных элементов: шапка, основной содержательный блок и реквизиты. Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Объясняем, как составить служебную записку «на пальцах»

Начинаем составлять служебную записку на вынос ТМЦ с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой трудимся, а также ФИО и должность начальника, у которого решили спросить разрешения, в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО и должность автора служебки, но уже в родительном падеже. Следует понимать, что такого набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы считать служебку составленной корректно.

Ниже по документу мы официально обращаемся к начальнику, просим у него разрешения на вынос тех или иных товарно-материальных ценностей с предприятия. Поподробнее разъясняем, о каком имуществе идет речь, зачем нужно выносить его с территории, когда вы планируете его возвратить на место. Отметим, что на основании такой служебки на вас будет возложена материальная ответственность за все предметы, которые будут вынесены.

В завершение работы с официальной бумагой необходимо расписаться в служебной записке, проставить дату её оформления. Итоговый вариант мы заблаговременно отдаем начальнику, дожидаемся его ответной реакции. К сожалению, если руководитель запретит выносить имущество с территории, ничего поделать уже не получится.

Примерный образец