Служебная записка на выход из состава рабочей группы

Служебная записка на выход из состава рабочей группы – это официальная бумага, с которой участник рабочей группы может обратиться к директору организации, выступив с инициативой об оставлении данного поста. Сегодня мы разберемся, что такое рабочая группа, по каким причинам работник может принять решение о выходе из её состава, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Рабочая группа

Рабочей группой на предприятии называют временное формирование сотрудников, созданное для достижения одной конкретной цели. Например, это может быть разработка какого-то локального акта, подготовка проектной документации, создание какого-либо объекта и так далее и тому подобное.

Следует отличать понятия «комиссия» и «рабочая группа». Если основная задача любой комиссии заключается в том, чтобы добиться коллегиального решения по какому-либо вопросу, то в случае с рабочей группой сотрудником придется работать руками. Здесь можно наблюдать разницу как в поставленной задаче, так и в средствах её достижения. Более того, совершенно не факт, что по факту достижения цели участники рабочей группы будут составлять какой-либо акт или иной локальный документ.

Рабочая группа, равно как и комиссия, формируется из сотрудников организации. Конкретный кадровый состав подбирает начальство, ориентируясь на профессиональные качества работников. Как правило, в рабочую группу стараются включать лишь исполнительных людей, чтобы добиться наилучшего результата в кратчайшие сроки. Самих же сотрудников просто ставят перед фактом, что теперь они являются участниками рабочей группы.

Выход из группы

Работник, не желающий принимать участие в деятельности рабочей группы, может обратиться к директору с соответствующей инициативой. Вопрос о том, насколько законно обязывать работников участвовать в подобном, по сей день остается открытым. Здесь всё будет упираться в то, как составлены локальные акты предприятия, что в них написано. Если в трудовом, коллективном договоре или иной локальном акте указано, что работник по распоряжению руководителя обязан участвовать в деятельности рабочей группы, так просто выйти из её состава не выйдет. По идее, трудовая функция человека не изменится, равно как и рабочий график, а значит, оснований требовать согласия для включения в состав группы не имеется.

Как правило, выход из рабочей группы связывают с тем, что работник по объективным причинам не сможет выполнять возложенные на него обязательства. Например, речь может идти об открытии больничного листа, внеплановом уходе в отпуск за свой счет или ежегодный оплачиваемый отпуск и так далее и тому подобное.

Если сам работник понимает, что в текущей ситуации он не сможет принести пользу коллегам, а ещё и на долгое время оставит свою основную работу, будет лучше отказаться от участия в работе группы, обратившись к директору со служебкой.

Служебная записка

Служебная записка на выход из состава рабочей группы является официальной бумагой из разряда внутренних. Предполагается, что обращение к директору никогда не выйдет за пределы внутреннего документооборота фирмы.

Руководитель не должен в обязательном порядке удовлетворять запрос своего подчинённого, однако, как минимум, должен его рассмотреть. Если выяснится, что участие в рабочей группе будет связано с отрывом от основной работы, который в свою очередь негативно скажется на работе всего предприятия в целом, директор, вероятнее всего, пойдет навстречу.

Для того, чтобы исключить человека из рабочей группы, а на его место назначить новое, начальнику придется издать соответствующий приказ.

Что касаемо формы служебной записки, отметим, что ей мы можем составить в произвольном виде. При работе со служебкой обращаем внимание на общие правила делового документооборота, придерживаемся стандартной структуры документа. В частности, служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации, как и всегда, выступит чистый лист бумаги формата А4.

Рассказываем, как составить записку

Процесс составления служебной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем, кому она подается, от кого. Для этого укажем ФИО руководителя нашей организации, его должность, а также полное название фирмы. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу обращаемся к руководителю к организации. Утверждаем, что сейчас мы являемся участником сформированной рабочей группы для достижения какой-либо задачи. Далее утверждаем, что по тем или иным причинам не можем принимать участие в работе группы, просим исключить нас из её состава. Обязательно указываем причины, на которые мы и ссылаемся.

Следующим шагом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом с расшифровкой, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка уже полностью составлена, остается лишь передать её итоговый вариант на рассмотрение, дождаться ответной реакции.

Примерный образец