Служебная записка на выездную практику

Служебная записка на выездную практику – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя образовательной организации может обратиться один из научных сотрудников или даже студентов, выступив с инициативой проведения выездной практики. Сегодня мы разберемся, что представляет собой полевая практика, кто берёт на себя расходы по её организации, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Выездная практика

Практика – это неотъемлемая часть получения среднего специального или высшего образования по любому направлению обучения, будь то техническая или гуманитарная специальность. Предполагается, что студент должен не только владеть теорией, но и уметь применять её на практике, в том числе и в полевых условиях.

Существует несколько разновидностей практики, с которыми студент может столкнуться в рамках получения образования. Сюда можно отнести научную практику, производственную практику, выездную практику и так далее. Выездная практика предполагает, что студентам придется получать практические навыки где-то за пределами территории образовательного учреждения и какого-либо предприятия. В теории это может быть фактически поле, в котором студенты будут работать с землей, изучать погодные условия и так далее и тому подобное.

Для того, чтобы организовать выездную практику, студентов нужно будет доставить до места событий. Университет должен организовать трансфер посредством аренды автобуса или микроавтобуса. Аренда автомобиля стоит денег, а в силу того, что учащихся ещё нужно будет вернуть в город, стоимость будет соответствующей. Эти расходы нужно держать в уме сразу же, как только речь заходит об организации выездной практики.

Служебная поездка

Характерная особенностей любых служебных записок заключается в том, что они подаются и рассматриваются исключительно в рамках одной организации, а значит, не предполагается, что официальная бумага в принципе может выйти за пределы внутреннего документооборота. Так, служебка будет составляться кем-то из научных сотрудников образовательной организации, будь то рядовой преподаватель или декан. Адресатом должен выступить ректор, ведь именно он занимается согласованием подобных мероприятий, выделением денежных средств.

Чисто в теории выступить автором подобной служебки может и сам студент, желающий пройти выездную практику. В таком случае ему придется найти место, в котором можно будет провести подобные «полевые» учения.

Служебная записка в конечном итоге должна оказаться на столе ректора, однако попасть она туда может различными путями. Во-первых, официальную бумагу можно вручить ректору нарочно, посетив его кабинет. Во-вторых, можно передать служебку секретарю ректора или одному из его помощников по образовательной части. В-третьих, документ допускается направить письмом по почте.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на выездную практику, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает нам к применению каких-либо бланков или шаблонов для составления такого документа. Таким образом получается, что официальная бумага может быть сформирована студентом самостоятельно, в свободной форме. Для этого достаточно будет лишь уделить должное внимание общим правилам делового документооборота, вооружиться необходимыми подручными средствами.

Исполнить содержательную часть служебной записки работник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике. Конечно, печатный способ по итогу сделает документ более презентабельным чисто с внешней точки зрения, однако никто не мешает составлять служебку вручную. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем процесс формирования служебной записка на выездную практику с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой трудимся, ФИО и должность её руководителя, уполномоченного принимать решения относительно практики. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор записки укажем сведения о себе. Так, сотруднику придется обозначить свою должность и ФИО, а студенту – номер академической группы и ФИО. В силу того, что обращение носит строго внутренний характер, такого набора информации окажется вполне достаточно.

Ниже по документу автор служебной записки обращается к её адресату, выражает инициативу относительно проведения для студентов такого-то факультета и такой-то группы выездной практики. Поподробнее разъясняем, как именно студенты должны добраться до места проведения выездной практики, чем конкретно они должны там заниматься.

Примерный образец