Служебная записка на утверждение мотивационной карты – это документ, с которым один из представителей руководящего звена компании может обратиться в адрес её директора, выразить просьбу об утверждении самостоятельно разработанной мотивационной карты. Сегодня мы разберемся, что такое мотивационная карта, зачем она нужна, в каких сферах применяется, прем тут служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Мотивационная карта
Под мотивационной картой понимается документ, в котором подробно прописываются условия для достижения тех или иных сумм по премиальной части заработной платы. Подобная мотивационная система сейчас применяется во многих частных организациях, чтобы сотрудники всегда могли получать честное вознаграждение за свой добросовестный труд. Чем более производительным и продуктивным работник был на протяжение определенного периода, тем большую заработную плату он получит.
Применение такой системы позволяет сконцентрировать в организации исключительно ответственных сотрудников, движимых стремлением к трудовым показателям, от которых напрямую зависит заработанная плата. Здесь очень важно грамотно разработать мотивационную карту, чтобы не получилось так, что поставленные перед сотрудниками показатели окажутся недостижимыми либо, наоборот, достижимыми без особых усилий.
Обратим внимание, что разработкой планов должен заниматься человек, глубоко погруженный в рабочий процесс. В идеале это будет начальник отдела, для которого и разрабатывается мотивационная карта. На руках у него есть статистика с показателями сотрудников за определённый период, а значит, он сможет грамотно составить проект мотивационной карты.
Одна из отличительных особенностей мотивационной карты – это наличие нескольких ступеней премирования. Чем лучше сотрудник трудится, тем больше он будет зарабатывать. Крайне важно поощрят старательных и лишать дополнительного дохода непродуктивных.
Служебная записка
Служебная записка как документ представляет собой обращение от одного сотрудника предприятия к другому. В нашем случае оно будет носит вертикальный характер, ведь адресатом выступит руководитель всей организации. Так, в ООО руководителем будет являться директор, в поликлинике – главврач, а в товариществе – председатель.
Служебная записка является неотделимым элементом внутреннего документооборота многих предприятий, однако далеко не все. Так, некоторые фирмы не видят необходимости в служебка, решая все вопросы подобного толка исключительно в устном ключе. По идее, у каждого распоряжения руководителя должно быть соответствующее основание. В нашем случае таким основание выступит служебная записка.
Директор, получивший на руки служебку вместе с проектом мотивационной карты, должен изучить предоставленные ему материалы. Очевидно, что руководитель не настолько сильно погружен в тонкости производства, как начальник одного из отделов, тем не менее он в любом случае обязан проанализировать проект карты. В частности, можно обратить внимание на пороги, условия их достижения, а также общую достижимость результата. Если работники посчитают, что наивысшая планка не достижима вовсе, к ней и вовсе не будут стремиться, что невыгодно и для организации.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на утверждение мотивационной карты, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо шаблонов. Таким образом получается, что представители организации вправе самостоятельно составить служебку, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на схожие бумаги. Как ни крути, а любой деловой документ должен состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.
Если в вашей организации существуют фирменный бланк, следует им вооружиться, использовать именно его. На таком шаблоне уже прописаны все необходимые реквизиты, а также оставлено место под визу руководителя.
Составить текст служебки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике, хоть машинописный вариант и будет иметь более презентабельный внешний вид.
Рассказываем, как составить служебку
Процесс формирования служебной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В верхней части документа мы укажем полное наименование организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО, наименование занимаемой нами должности. В силу того, что наше заявление носит строго внутренний характер, прописывать более подробные идентификаторы нет никакой необходимости.
Ниже по документу мы обращаемся к руководителю, просим утвердить для сотрудников конкретного отдела нашу мотивационную карту. Не забываем приложить к служебке проект этой самой мотивационной карты, чтобы директор смог просмотреть её, ознакомиться с содержанием.
В завершение работы с документом нам необходимо будет расписаться в служебке, чтобы принять на себя ответственность за такую мотивационную карту, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда записка полностью сформирована, нам остается лишь передать её на рассмотрение, дождаться ответа. Если мотивационная карта удовлетворит директора, он издаст приказ о её утверждении. В дальнейшем именно мы должны будем ознакомить своих подчинённых с мотивацией.
Примерный образец
