Служебная записка на утверждение графика уборки

Служебная записка на утверждение графика уборки – это официальная бумага, с которой один из работников компании может обратиться к своему непосредственному начальнику, передать уже составленный график по уборке на согласование. Сегодня мы разберемся, что представляет собой график уборки, кто должен его согласовывать и утверждать, причем здесь служебка и как правильно её оформить.

График уборки

Под графиком уборки принято понимать документ, согласно положениям которого сотрудники организации распределяют обязанности по части наведения порядка. Чаще всего такой график затрагивает именно уборку в санузлах, однако не всегда. Вообще, уборка внутренних рабочих помещений – это вопрос сугубо индивидуальный. Руководство организации вправе самостоятельно определить, как часто проводить уборки, какие именно мероприятия будут входить в комплекс. Конечно, всё должно соответствовать государственным стандартам и нормам по части санитарных условий. Несвоевременная и некачественная уборка может стать причиной для появления насекомых и распространения болезней.

Частота и качество уборок приобретают наибольшую актуальность в эпидемиологические сезоны. В периоды, когда заболеваемость среди населения резко повышается, частая уборка может помочь уберечь работников от нежелательных болезней.

Мастер чистоты, занимающийся уборками, должен быть заблаговременно ознакомлен с графиком, чтобы понимать, какой комплекс мероприятий ему предстоит. Это особенно важно, если речь пойдёт об уборке по времени, один раз в определенный промежуток времени. Отхождение от уже утвержденного графика будет означать, что уборщик пренебрегает своими должностными обязанностями, справляется с ними некачественно. За подобный подход к работе сотрудника можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности. Более подробно о процедуре можно узнать из положений 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Служебная записка

Служебная записка на утверждение графика уборки является строго внутренним документом, предназначенным для разрешения исключительно внутренних вопросов. Предполагается, что его автором может быть совершенно любой сотрудник, в чьи должностные обязанности входит формирование графика уборок. Например, это может быть завхоз, администратор здания. Именно представители хозяйственной сферы обычно осуществляют контроль над вопросами уборки, клининга.

Что касаемо адресата, то им должен стать руководитель всей организации в целом. Как ни крути, а график уборки будет диктовать условия работы для сотрудников, а такие вопросы всегда должны проходить через начальников. Так, в обществе с ограниченной ответственностью адресатом будет его директор, поскольку именно он осуществляет все управленческие функции.

Форма документа

Служебная записка на утверждение графика уборки является исключительно внутренним документом, а значит, на официальном уровне и вовсе не существует каких-либо бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться. Любые образцы по умолчанию будут носить лишь рекомендательный характер, работать исключительно на облегчение задачи сотруднику.

В силу того, что унифицированных бланков не существует вовсе, составлять служебную записку нам в любом случае придется в произвольном виде. Для этого исполнителю потребуется освежить в памяти общие правила делового документооборота или же хотя бы поверхностно ознакомиться с ними.

По структуре служебная записка на утверждение графика уборки должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Практически по всех остальных моментах автор служебки будет предоставлен сам себе.

Исполнить текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Первый шаг – заполнение шапки официальной бумаги. В правом верхнем углу листа бумаги нужно указать, кому подается служебка, от кого. Здесь мы в дательном падеже прописываем ФИО и должность руководителя, к которому будем обращаться, а также ФИО и должность автора служебки в штатном расписании, но уже в родительном падеже. Такого набора идентификаторов окажется вполне достаточно, поскольку обращение носит исключительно внутренний характер.

Второй шаг – заполнение основного содержательного блока служебной записки. Здесь мы должны официально обратиться к руководителю и выступить с инициативой утверждения разработанного нами графика уборки. Сам график необходимо приложить к служебке, оформив надлежащим образом.

Третий шаг – завершающий этап. В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка будет уже полностью составлена, останется только передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции.

Примерный образец