Служебная записка на утилизацию шин – это документ, с которым в адрес руководителя организации может обратиться один из её сотрудников, выступив с инициативой утилизации уже списанных автомобильных шин. Сегодня мы разберемся, что понимается под утилизацией, как можно её провести, причем здесь служебная записка и как правильно сформировать официальную бумагу.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Утилизация шин
Если предприятие в своей работе использует служебный транспорт в большом количестве, значит, время от времени будет пониматься вопрос утилизации списанных шин. Как известно, автомобильная резина имеет свой определенный срок службы, по факту завершения которого необходимо будет избавиться от старого комплекта, приобрести и установить на машину новый. Если с покупкой нового комплекта лишних вопросов, как правило, не возникает, то вот относительно утилизации осведомлены далеко не все компании.
Под утилизацией понимается не уничтожение, а переработка. Предполагается, что изношенные покрышки будут переданы в руки соответствующей организации, которая своими силами переработает резиновое изделие, запустит его в новое производство.
Сейчас, когда законодатель запретил вкапывать покрышки в землю и использовать их в качестве клумб и инвентаря для детских площадок, вопрос стоит особенно остро. Если раньше списанные шины можно было отдать в детский сад, школу или ТСЖ, то теперь придется подходить к вопросу более ответственно.
Уничтожение или вкапывание резины в землю будет нарушать нормы экологического законодательства, то есть вредить окружающей среде. Для того, чтобы сохранить нашу планету и предостеречь себя от многотысячных административных штрафов, нужно будет провести утилизацию по всем требования законодательства.
Ищем контрагента
Для того, чтобы утилизировать шины, необходимо будет найти соответствующую подрядную организацию, у которой есть лицензия на осуществление соответствующей деятельности в сфере экологии. Такие предприятия обладают лицензиями от местного природоохранного органа. Отметим, что за сдачу шин в утилизацию придется заплатить. Стоимость одной шины определяется контрагентом. Также в общую стоимость оказания услуги включается транспортировки и расходы на процедуру утилизации.
Заключаем договор с контрагентом, договариваемся на конкретную дату, передаём шины представителям сторонней организации.
Служебная записка
Служебная записка на утилизацию шин является строго внутренним документом организации, а значит, официальная бумага не должна выйти за пределы внутреннего документооборота. Отметим, что служебка обладает определенной юридической силой.
Дело в том, что издать распоряжение об утилизации списанных шин может лишь директор компании, ведь резина, путь и списанная, является имуществом предприятия. Как известно, любой приказ руководителя должен на чем-то основываться. В нашем случае основанием станет служебная записка от сотрудника.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на утилизацию шин, отметим, что отечественный законодатель не предъявляет каких-либо строгих требований для формирования таких документов. Более того, каждая отдельно взятая организация имеет возможность самостоятельно разработать и утвердить на локальном уровне фирменные бланки или шаблоны для внутреннего документооборота. Если у вас в компании есть такие, обращаемся в отдел кадров, просим распечатать один из таких. Кадровик в свою очередь подскажет, как правильно заполнить шаблон.
В том случае, если бланк раздобыть не получилось, придется брать ситуацию в свои руки. Написать текст записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебку
Процесс формирования служебной записки на утилизацию шин мы начнем с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании. В силу того, что наше обращение носит строго внутренний характер, этого набора идентификаторов будет вполне достаточно.
Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока записки. Здесь мы обращаемся к начальнику, просим согласовать утилизацию шин. Если вы уже нашли контрагента, который готов заняться утилизацией, указываем его наименование, а также стоимость услуги.
Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда записка уже полностью составлена, останется лишь передать её итоговый вариант на рассмотрение.
Если руководитель согласует инициативу утилизации шин, на служебной записке появится соответствующая отметка. Более того, директору придется издать соответствующий приказ об утилизации. Уже на основании приказа сотрудники смогут произвести процедуру утилизации, связаться с контрагентом и договориться обо всех условиях. Теперь, если природоохранное ведомство придет на предприятие с проверкой, им будет, что показать.
Примерный образец
