Служебная записка на утилизацию отходов – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации или иного коллеги может обратиться сотрудник, выступить с инициативой утилизации отходов. Сегодня мы разберемся, что представляет собой процедура утилизации отходов, причем здесь служебная записка, зачем она нужна и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Утилизация отходов
Первым делом разберемся, что представляет собой утилизация, чем она отличается от вывоза мусора, какие предметы подлежат утилизации. Итак, под утилизацией понимается переработка тех или иных предметов на вторсырье. В частности, утилизации должны подвергаться резина, покрышки и так далее и тому подобное. Предполагается, что подобное обращение с выведенными из эксплуатации вещами позволяет не только сохранить экологическую обстановку в области, но также дать вторую жизнь этим материалам.
В связи с тем, что относительно недавно в нашей стране вступила в силу так называемая «мусорная реформа», заниматься обращением с мусором и утилизацией отходов могут лишь организации, имеющие соответствующую лицензию. Это может быть как региональный оператор по обращению с ТКО, так и иная частная компания.
Сам факт осуществления утилизационной деятельности требует наличия соответствующего оборудования, специалистов и так далее и тому подобное. Очевидно, что такие услуги не могут оказываться бесплатно, а значит, контрагенту придется заплатить. Дело в том, что законодатель запрещает самостоятельно выбрасывать или утилизировать некие предметы, а значит, выбора у предприятий по этой части немного. Если государственные органы, а если быть точнее, то Роспотребнадзор, узнает о нарушении правил обращения с ТКО, организация может быть привлечена к ответственности перед законом.
Ответственность за экологические нарушения предусмотрена положениями Кодексом об административных правонарушениях. Экологические нарушения являются довольно-таки серьезными, за их совершение предусмотрена санкция в виде административного штрафа.
Служебная записка
Служебная записка представляет собой внутреннее обращение от одного из сотрудников организации к другому. Фактически выступить с инициативой утилизации накопившихся отходов может совершенно любой работник, однако, вероятнее всего, автором служебки станет заведующий по АХЧ или завхоз. Как правило, именно этот человек на предприятии отвечает за закупки, вывоз отходов, их утилизацию.
Чаще всего взаимоотношение с контрагентами складывается следующим образом: организация договаривается об утилизации по заявке или по звонку. Как только предприятии накопит определенное количество отходов, оно обратится к профильной фирме с запросом на их вывоз с последующей утилизацией.
Офисные предприятия передают на утилизацию различного рода целлюлозные материалы. Их основу, конечно же, составляет использованная бумага формата А4, списанные документы, а также картонные коробки из-под бумаги.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на утилизацию отходов, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предусматривает применения каких-либо стандартных бланков или шаблонов. С 2014 года отечественные государственные органы утратили интерес ко внутреннему документообороту частных компаний и государственных ведомств, сейчас все внутренние бумаги могут быть сформированы в свободной форме. Более того, каждое отдельно взятое предприятие может самостоятельно разработать фирменный бланк, которым сотрудники могли бы пользоваться по мере необходимости.
Если в вашей компании есть такой бланк, взять один из таких можно будет в отделе кадров. Специалист кадровой службы не просто распечатает бланк, но также подскажет, как правильно его заполнить.
В том случае, если фирменных бланков в вашем распоряжении не оказалось, придется брать ситуацию в свои руки и составлять служебку самостоятельно, в свободной форме. По структуре служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.
Написать текст служебки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебки
Начинаем составлять нашу служебную записку на утилизацию отходов с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя или иного коллеги, отвечающего за вывоз мусора. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность в штатном расписании. В силу того, что наше обращение носит исключительно внутренний характер, такого набора идентификаторов окажется вполне достаточно.
Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Обращаемся к коллеге, отвечающему за вывоз отходов, просим его вызвать контрагента и передать отходы на утилизацию. Как мы уже говорили ранее, речь может пойти о макулатуре, списанных покрышках или чем-то еще. Полный перечень отходов, которые могут быть утилизированы, можно найти в прайс-листе контрагента, законодательных актах.
Следующим шагом, когда наша служебка будет уже полностью составлена, останется лишь заверить всё вышеизложенное собственным автографом, передать её итоговый вариант на рассмотрение руководителю. Дожидаемся ответной реакции директора, воплощаем собственную инициативу в жизнь.
Примерный образец
