Служебная записка на установку видеонаблюдения – это официальная бумага, с которой в адрес директора компании может обратиться теоретически любой сотрудник, которому пришла в голову соответствующая идея. Сегодня мы разберемся, какие могут быть причины для установки видеонаблюдения на территории предприятия, как правильно сформировать служебку.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Установка видеонаблюдения
Видеонаблюдение на предприятии – это крайне удачное решение многих задач, стоящих перед руководством компании. Рассмотрим несколько причин, по которым однозначно следует обеспечить территорию компании видеонаблюдением.
Во-первых, установленные видеокамеры препятствуют нарушению работниками правил трудовой дисциплины. Сотрудники сразу же начинают приходить вовремя, реже ходят курить и бездельничать.
Во-вторых, постоянное наблюдение минимизирует риски кражи имущества организации и проникновения на предприятие посторонних лиц. Красть имущество могут как посторонние люди, так и свои же сотрудники. Запись с камеры наблюдения может стать доказательством, если дело дойдёт до полиции.
В-третьих, если у организации есть собственная парковка, видеокамера позволит предотвратить спорные ситуации по части определения виновника ДТП. Происшествия на парковке – распространённое явление, в котором часто довольно сложно установить, кто же виноват.
Все вопросы, касающиеся выделения денежных средств на те или иные нужды, решает директор организации. Именно ему мы и будем адресовать нашу служебку.
Служебная записка
Как уже было обозначено ранее, в теории обратиться со служебной на установку видеонаблюдения может совершенно любой сотрудник компании, однако по правилам деловой этики не приветствуется «хождение по головам», а значит, будет лучше, если автором записки выступит представитель руководящего звена. Это может быть начальник отдела или иного структурного подразделения. Мнение руководителей, как показывает практика, учитывается куда более охотно, нежели мнение рядового сотрудника.
В служебке составителю потребуется замотивировать свою просьбу, разъяснить, откуда взялась необходимость установления видеонаблюдения. Очень часто подобное решение принимается после инвентаризации. Если проверка на складе выявила серьезную недостачу, а материально ответственный сотрудник не может объяснить, каким образом она появилась, в целях предотвращения повторения подобных ситуаций имеет смысл смонтировать видеокамеры.
Ни один правовой документ, в том числе и Трудовой кодекс Российской Федерации, не устанавливает предельных сроков рассмотрения служебных записок, однако по общему правилу руководитель организации не может оставить её вовсе без рассмотрения. В любом случае должно быть принято какое-то решение. Ответ может быть выражен как в устной, так и в письменной форме. Хоть директор и не обязан отчитываться перед своими сотрудниками о причинах отказа, он может это сделать, проявив тем самым уважительное отношение к коллегам.
Форма документа
Форма служебной записки на установку видеонаблюдения не закрепляется на законодательном уровне, а значит, составить документ можно в произвольном виде. Имеем в виду, что документ в конечном итоге должен оказаться на столе у директора, а значит, составить его следует по всем правилам и стандартам делового документооборота. Первое и самое основное – соблюдаем субординацию, ведь служебка носит вертикальный характер. Второе – деловой стиль языка, используем исключительно официозные обороты.
Иногда на предприятиях разрабатывают и закрепляют фирменные бланки, которыми сотрудники могут пользоваться на постоянной основе. Если в вашей организации таковые имеются, следует воспользоваться именно ими.
В качестве носителя информации мы возьмем чистый лист бумаги формата А4. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Печатный вариант видится более приоритетным, так как будет иметь более деловой внешний вид.
Рассказываем, как правильно оформить служебку
Служебная записка на установку видеонаблюдение как деловой документ должен формироваться по стандартной структуре: шапка, основной структурный блок с обращением к директору и выражением просьбы по установке видеокамер, а также даты составления и подписи заявителя. Разберемся, как не допустить банальных ошибок при работе со служебкой.
Шапка должна содержать в себе сведения относительно того, кому и от кого подаётся служебка. В правом верхнем углу листа бумаги в дательном падеже пропишем ФИО нашего директора, а также полное название компании с указанием её организационно-правовой формы. Далее по тексту в родительном падеже обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность на предприятии.
Ниже по документу мы уважительно обращаемся к директору, начинаем разъяснять суть нашего запроса. Просим установить на территории предприятия камеры видеонаблюдения, объясняем, по какой причине. Выше мы уже обозначали самые популярные основания для размещения камер. Если директор сочтет ваше обращение имеющим смысл, процедура будет запущена.
В завершение работы с официальной бумагой мы должны заверить всё вышеизложенное своим автографом с расшифровкой (фамилия и инициалы), а также проставить дату формирования служебки. В таком виде документ уже можно передавать директору на рассмотрение.
Примерный образец
