Служебная записка на установку кондиционера в кабинете

Служебная записка на установку кондиционера в кабинете – это официальная бумага, с которой в адрес директора организации может обратиться любой сотрудник, выразить просьбу относительно установки кондиционера воздуха вблизи его рабочего места. Сегодня мы разберемся, при какой температуре воздуха сотрудников обязаны отпустить домой пораньше, как замотивировать просьбу об установке кондиционера, приведём инструкцию по составлению служебки.

Жара на работе

Температура воздуха на рабочем месте – это важный фактор, которому должен уделять внимание каждый ответственный работодатель. Причем речь может идти как о холоде, так и о жаре. Наша страна по большей части располагается в умеренном климатическом поясе, в некоторых регионах ежегодная амплитуда температуры составляет порядка восьмидесяти градусов Цельсия. То есть, летом температура воздуха достигает плюс сорока градусов, а зимой – минус сорока. Конечно, трудиться в условиях некомфортной температуры невозможно и даже вредно для здоровья.

Организация-работодатель обязана принять меры по части нормализации температуры воздуха на рабочем месте. Если компания не слишком интересуется здоровьем и комфортом своих сотрудников, установка кондиционера в любом случае видится выгодным решением. Дело в том, что температура воздуха в 28,6 градусов Цельсия на рабочем месте будет являться основанием для сокращения рабочего дня на один час, а свыше 29.1 градусов Цельсия – на четыре часа. То есть получается, что предприятие может фактически работать вполсилы из-за того, что в рабочих помещениях нет кондиционеров.

Несложные математические расчеты позволяют сделать вывод, что установка кондиционеров – это крайне выгодное со всех точек зрения решение, которое не только увеличит лояльность сотрудников к руководству фирмы, но и оптимизирует расходы.

Служебная записка

Служебная записка на установку кондиционера в теории может заявляться от имени любого сотрудника компании, которому пришла в голову соответствующая идея, однако в рамках корпоративной этики не принято «ходить по головам», а значит, будет лучше начать процедуру с обращения к непосредственному начальнику. Служебка будет всегда носить вертикальный характер, то есть адресоваться директору компании. Более того, просьба может касаться не рабочего кабинета заявителя служебки, а другого рабочего пространства.

Вопрос о том, устанавливать кондиционер или же нет, будет решать директор организации. Потребуется оценить наличие свободных денежных средств, риски, инвестиционный выхлоп, условия труда в указанном кабинете. Если жара установилась на несколько дней, устанавливать кондиционер не будет особого смысла.

Форма документа

Форма служебной записки на установку кондиционера в кабинете признаётся свободной, а значит, составить официальную бумагу можно в произвольном виде. Иногда организации занимаются разработкой собственных фирменных бланков, которые закрепляются на локальном уровне. При наличии таковых имеет смысл ими воспользоваться, ведь это несколько облегчит задачу по составлению, не будет нарушать рамки корпоративной этики.

Как бы то ни было, далеко не на каждом предприятии существуют фирменные бланки, а значит, придётся формировать служебку самостоятельно. Здесь нам придётся освежить в памяти или ознакомиться с общими правилами делового документооборота. Речь идёт о нейтральном тоне повествования, соблюдении субординации, а также деловом стиле языка. Не забываем, что служебка должна оказаться на столе у директора, а значит оформить её нужно в надлежащем виде. В том числе это касается и норм пунктуации и орфографии.

В качестве носителя информации мы будем использовать чистый лист бумаги формата А4. Исполнить содержание допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта повсеместно встречаются на практике, однако мы бы порекомендовали отдать предпочтение печатному способу.

Инструкция по составлению служебки

Служебная записка как деловой документ из разряда внутренних будет формироваться по определённой структуре. В частности, служебка должна состоять из шапки, основного структурного блока с обращением к директору и выражением просьбы по установке кондиционера воздуха, даты формирования и подписи ответственного работника.

Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы в дательном падеже пропишем ФИО нашего директора, название фирмы с указанием её организационно-правовой формы. Затем уже в родительном падеже обозначим ФИО заявителя служебки, занимаемую им на предприятии должность.

Ниже по документу мы обращаемся к директору, утверждаем, что температура воздуха в рабочем кабинете не позволяет продуктивно трудиться, адекватно выполнять должностные обязанности. Несмотря на то, что согласно замерам она не превышает необходимую для сокращения рабочего дня, трудиться всё равно тяжело. Следующим шагом мы просим директора рассмотреть возможность установки кондиционера воздуха.

В завершение работы с документом осталось лишь заверить всё вышеизложенное подписью сотрудника с расшифровкой (фамилия и инициалы), а также проставить дату оформления служебки. Официальную бумагу в таком виде уже можно передавать на рассмотрение руководителю. Как только директор примет решение, вас уведомят об этом в устной форме, а заведующий по АХЧ начнет осуществлять закупку.

Примерный образец