Служебная записка на установку и настройку мультимедийного оборудования – это официальная бумага, с которой один из сотрудников организации может обратиться в адрес её системного администратора или иного работника, занимающегося техническим вопросом. Сегодня мы разберемся, что понимается под мультимедийным оборудованием, кто занимается его установкой и настройкой, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец служебной записки на установку и настройку мультимедийного оборудования
Бланк служебной записки на установку и настройку мультимедийного оборудования
Мультимедийное оборудование
Мультимедийное оборудование используется в организациях для проведения наглядных демонстраций чего-либо. Речь может идти о демонстрации продуктов предприятия, каких-то учебных пособий или чего-то ещё. Как показывает практика, информация с большого экрана усваивается лучше, нежели исключительно устная лекция. Таким образом мультимедиа используется в различных сферах, начиная от образования, в том числе и школьного, заканчивая продажами. Демонстрация любого продукта не обходится без показа слайдов.
Для того, чтобы запустить демонстрацию, необходимо заблаговременно подготовить и настроить мультимедийное оборудование. В частности, для проведения мероприятие потребуются компьютер, проектор и оборудование для звука. Мало того, что всё необходимо оборудование нужно где-то раздобыть, но ведь его нужно еще и правильно подключить, настроить. Под настройкой понимается регулировка линзы проектора, установление угла наклона и так далее и тому подобное.
Сейчас, когда технологии уже шагнули в будущее, очень часто проекторы и соответствующие полотна заменяют современными интерактивными экранами досками. Такой экран способен на всё то же самое, что и проектор, однако не требует серьезной настройки, работает «из коробки».
Служебная записка
Служебная записка на установку и настройку мультимедийного оборудования может быть замечена в документообороте частной коммерческой организации, государственного ведомства, школы, университета, колледжа и даже детского сада. Любая организация, так или иначе в своей деятельности занимающаяся проведением демонстраций и конференций, должна иметь в запасе соответствующее мультимедиа оборудование.
Как мы уже говорили выше, настройка проекта требует определенной подготовки, знаний и практических навыков. Обычно данной задачей занимается кто-то из работников, разбирающихся в технике. Это может быть системный администратор, завхоз или кто-то ещё.
Служебная записка, по большей части, нужна для того, чтобы технический специалист смог выделить время в своем расписании, прийти на место и установить там оборудование, заблаговременно настроить его и проверить на момент работоспособности. Если сотруднике не уложится в срок до начала запланированного мероприятия, к нему руководством компании могут быть применены штрафные санкции. Речь идёт о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных 192 статьей Трудового кодекса Российской Федерации.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на установку и настройку мультимедийного оборудования, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не подготовил для формирования такого документа каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что составить подобную служебку в состоянии совершенно любой работник, имеющий соответствующую необходимость. Здесь самое главное – это руководствоваться общими правилами делового документооборота и ориентироваться на схожие официальные бумаги.
Не забываем также и о соблюдении стандартной структуры. В частности, наша служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации будет чистый лист бумаги формата А4. Написать текст документа мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Разбираемся, как составить служебную записку
Первый шаг – это заполнение шапки официальной бумаги. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование компании, в которой мы трудимся, ФИО и должность человека, который должен будет заняться установкой и настройкой мультимедийного оборудования, будь то завхоз или системный администратор. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор служебки указывает аналогичный набор сведений о себе: должность, ФИО и так далее.
Ниже по документу обращаемся к коллеге, просим его для проведения такого-то мероприятия в таком-то месте на предприятии установить и надлежащим образом настроить мультимедийное оборудование. Потребуется конкретно объяснить, какое мероприятие вы хотите провести при помощи данного оборудования, какое конкретно оборудование вам потребуется: экран, проектор и так далее.
В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, нужно лишь передать её итоговый вариант на рассмотрение, дождаться результатов. По идее, ваш коллега должен успеть уложиться в обозначенный вами срок, если он, конечно, является разумным. В случае неисполнения поручения речь может пойти о применении к работнику дисциплинарных взысканий в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации.
Примерный образец
