Служебная записка на уменьшение цены договора

Служебная записка на уменьшение цены договора – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться сотрудник, выступить с инициативой уменьшения цены одного из заключенных с контрагентов договоров. Сегодня мы разберемся, что из работников занимается вопросами договоров на предприятии, причем здесь служебная записка и как правильно её оформить.

Цена договора

Цена договора – это одно из существенных условий соглашения, актуальная практически для всех его разновидностей. Например, если мы говорим о договоре купли-продажи, то цена договора это как раз и будет цена приобретаемого предмета.

Безусловно, в практике деятельности организации чаще всего встречаются договоры аренды и поставки. По сути дела, поставка является разновидностью договора купли-продажи, используемой в сегменте бизнеса.

Цена договора является таким условием, о котором контрагенты договариваются в индивидуальном порядке, в зависимости от ситуации, условий и прочих факторов. В таких взаимоотношениях всегда имеет место определенный торг, а также играют свою роль рыночные факторы. Та цена, о которой договорились деловые партнеры, будет актуальной до момента исполнения обязательств по сделке или до её изменения.

Как мы уже сказали выше, цена договора считается существенным условием, а его в свою очередь можно изменять только при учете согласия обеих участников сделки. Принимать решения по таким вопросам могут только уполномоченные от лица организации люди. По умолчанию такие решения в организациях могут принимать только руководящие сотрудники: директор, заместитель директора, начальник структурного подразделения.

Изменение условий

Изменение условий договора всегда является следствием каких-то событий на местном рынке. Так, если мы говорим о различного рода долгосрочных соглашениях, таких как оказание услуг или подряд, которые действуют не один год к ряду, очевидно, что за столь длительные промежутки времени финансовая обстановка серьезно изменится.

Выступить инициатором уменьшения цены договора в теории может любой из деловых партнеров. Чаще всего, конечно, об уменьшении цены будет просить именно заказчик, ссылаясь на особенности рынка или финансовое положение предприятия. Совершенно не факт, что деловой партнер пойдет навстречу и одобрит такую инициативу. Обычно в подобных случаях вопрос ставится ребром: уменьшение цены договора или расторжение соглашения.

Внутри организации инициатива уменьшения цены договора должна исходить от сотрудников, занимающихся взаимоотношениями с деловыми партнерами. Обычно такие полномочия находятся в руках представителей договорного отдела.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на уменьшение цены договора, следует отметить, что отечественный законодатель не предусматривает каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Таким образом получается, что любой человек имеет возможность оформить служебку самостоятельно и своими силами. Для этого достаточно лишь изучить или освежить в памяти общие правила делового документооборота, ознакомиться со схожими официальными бумагами.

Во-первых, такая служебка должна быть выполнена по определенной структуре: шапка, основной содержательный блок и реквизиты. Такие требования не прописаны ни в одном законе, тем не менее сложились на практике.

Во-вторых, саму служебку мы должны будем выдержать в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Это довольно-таки важно, поскольку адресатом обращения является директор компании.

Исполнить текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку на уменьшение цены договора с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО и должность автора записки, но уже в родительном падеже. Такого набора информации о сторонах окажется вполне достаточным, чтобы посчитать служебку полностью оформленной.

Ниже по документу обращаемся к директору компании, просим его согласовать уменьшение цены договора, заключенного с таким-то контрагентом. Чтобы руководитель понимал, о чем конкретно идёт речь, нужно сослаться на его реквизиты (номер и дата заключения).

В завершение работы с официальной бумагой мы распишемся за всё вышеизложенное, проставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка уже полностью сформирована, останется только передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции директора. Если начальник согласится уменьшить цену договора, можно будет связываться с контрагентом, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Примерный образец